Assistant Gestionnaire Service Aide a Domicile Secteur Cuq Toulza H/F - Federation Admr du Tarn
- Cuq-Toulza - 81
- CDI
- Federation Admr du Tarn
Les missions du poste
La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique pour intervenir auprès d'associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Pays de Cocagne avec une intervention principale auprès de l'Association ADMR de Cuq Toulza mais également auprès de l'ADMR de Puylaurens.
Au sein d'un secteur regroupant 6 associations gestionnaires de service d'aide à domicile, sous l'autorité de la Coordinatrice de Secteur et en collaboration avec les assistants techniques du secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants de l'association dans la gestion quotidienne de leur association.
Accompagnement des bénéficiaires
o Accueil et information des bénéficiaires
o Evaluation des besoins des bénéficiaires
o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours personnes accompagnées.)
Gestion des salariés
o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations
o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences.)
o Gestion administrative des dossiers des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail.)
Missions transversales
o Suivi qualité
o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire
Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité des informations.
Conditions du poste :
- CDI à compter de septembre/Octobre 2026
- Temps de travail : 28h hebdomadaires (80 % ETP)
- Organisation du lundi au vendredi, avec le mercredi après-midi et le vendredi après-midi non travaillés
- Classification : Fonction Support - Technicien/Agent de Maîtrise Degré 1
- Rémunération : à partir de 1 726.42 € brut mensuel (pour 121.34 h mensuelles), selon les dispositions de la Convention collective de la Branche de l'aide à domicile, avec reprise de l'ancienneté et valorisation du diplôme selon les règles conventionnelles.
- Déplacements fréquents sur le secteur (indemnisation des frais kilométriques selon les dispositions en vigueur à savoir : prise en charge 60% du trajet domicile/lieu d'activité 1 aller/retour par jour et 100% des déplacements entre les associations accompagnées au barème de 0,40 euros/km).
Profil recherché :
De formation supérieure de niveau Bac +2 (Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S),Technicien de l'Economie Sociale et Familiale, Assistant de direction ou de gestion PME PMI, ) , avec une expérience professionnelle , vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de polyvalence, de capacité à rendre compte, de capacité de travail d'équipe, et de discrétion. La maitrise des outils bureautiques est exigée pour l'exercice de la fonction (Excel et Word).
Candidature attendue avec CV et lettre de motivation.
Au sein d'un secteur regroupant 6 associations gestionnaires de service d'aide à domicile, sous l'autorité de la Coordinatrice de Secteur et en collaboration avec les assistants techniques du secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants de l'association dans la gestion quotidienne de leur association.
Accompagnement des bénéficiaires
o Accueil et information des bénéficiaires
o Evaluation des besoins des bénéficiaires
o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours personnes accompagnées.)
Gestion des salariés
o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations
o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences.)
o Gestion administrative des dossiers des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail.)
Missions transversales
o Suivi qualité
o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire
Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité des informations.
Conditions du poste :
- CDI à compter de septembre/Octobre 2026
- Temps de travail : 28h hebdomadaires (80 % ETP)
- Organisation du lundi au vendredi, avec le mercredi après-midi et le vendredi après-midi non travaillés
- Classification : Fonction Support - Technicien/Agent de Maîtrise Degré 1
- Rémunération : à partir de 1 726.42 € brut mensuel (pour 121.34 h mensuelles), selon les dispositions de la Convention collective de la Branche de l'aide à domicile, avec reprise de l'ancienneté et valorisation du diplôme selon les règles conventionnelles.
- Déplacements fréquents sur le secteur (indemnisation des frais kilométriques selon les dispositions en vigueur à savoir : prise en charge 60% du trajet domicile/lieu d'activité 1 aller/retour par jour et 100% des déplacements entre les associations accompagnées au barème de 0,40 euros/km).
Profil recherché :
De formation supérieure de niveau Bac +2 (Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S),Technicien de l'Economie Sociale et Familiale, Assistant de direction ou de gestion PME PMI, ) , avec une expérience professionnelle , vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de polyvalence, de capacité à rendre compte, de capacité de travail d'équipe, et de discrétion. La maitrise des outils bureautiques est exigée pour l'exercice de la fonction (Excel et Word).
Candidature attendue avec CV et lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Maitrise Logiciels bureautique Excel Word
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Maitrise Logiciels bureautique Excel Word
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.