Secrétaire Comptable H/F - Legta Pierre Paul Riquet
- Castelnaudary - 11
- CDD
- Legta Pierre Paul Riquet
Les missions du poste
Rejoignez un établissement dynamique au coeur des métiers du vivant !
L'Agricampus de Castelnaudary (Lycée Professionnel - CFPPA - CFA) forme chaque année plus de 320 lycéens, 115 apprentis et des centaines de stagiaires adultes du niveau 4e jusqu'au BTSa dans les domaines des Agroéquipements, Polyculture-Élevage, Agroalimentaire, Travaux Paysagers et Activités Équestres.
Votre mission
Au sein d'une équipe administrative dynamique et sous la responsabilité de la Directrice et de la Secrétaire Générale de l'EPL, vous participerez à la gestion administrative et financière de l'établissement. Il s'agit d'un remplacement de 2 mois à 100% à pourvoir immédiatement
Gestion comptable et financière (Spécificités EPL / Comptabilité publique)
- Etablissement des bons de commandes des centres.
- Saisie des liquidations, imputation des dépenses par origines de financement et budget de gestion, rapprochement bon de commandes/contrats /Factures/service fait/ relation fournisseurs
- Régularisation des dépenses avant ordonnancement des 3 centres
- Saisie des facturation pension, demi-pension trimestrielles et ses mandats du centre LEGTA
- Etablissement des mandats et autres écritures comptables de régularisation en dépenses (ORVT, Ré imputation.)
Compétences recherchées
- Solides connaissances en comptabilité générale et/ou comptabilité publique
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word) et aisance sur les logiciels de gestion comptable / plateformes dématérialisées
- Rigueur, précision chiffres, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelle indispensables.
- Aisance relationnelle, autonomie, capacité à travailler en équipe et réactivité
Profil et expérience
- Niveau Bac à Bac +2 en Comptabilité / Gestion administrative
- Une première expérience réussie sur un poste similaire en comptabilité (idéalement en EPL, établissement public, CFA ou structure de formation) est fortement souhaitée
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Structurer, synthétiser des informations,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Comptabilité générale,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Structurer, synthétiser des informations,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.