Gestionnaire Administratif et Financier - Mairie de Tours H/F - Communes

Référence du poste : 26-164
(Poste N°1980)

La Ville de Tours recrute :
Un gestionnaire administratif et financier (f/h), à la Direction des Affaires Générales

Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : C2

Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
Temps de travail : poste à temps complet (38H)

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Définition du poste : vous participez à la coordination de la gestion administrative des services de la direction. Vous suivez et gérez les dossiers selon l'organisation et les compétences et participez à la gestion financière des services de la direction.

Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer l'agenda de la directrice, organiser des rendez-vous et réunions en fonction des priorités et échéances pour la directrice et les cadres de la direction.
- Assurer le suivi des circuits de visa et signature.
- Assurer le suivi des projets et activités de la direction.
- Gérer la documentation de la direction, suivi des abonnements.
- Rédiger des documents administratifs variés (notes, comptes rendus, courriers, etc).
- Participer à la gestion administrative du service.
- Réaliser divers travaux bureautiques.
- Assurer le suivi de la planification des réunions et des agendas.
- Assurer le suivi de toutes les formations (administratives et techniques) du personnel de la direction des Affaires Générales.
- Gérer les fournitures administratives.
- Réservation des salles, matériels et véhicules.
- Traiter et diffuser des informations au sein de la direction.
- Participer à l'élaboration du budget de la direction et assurer le suivi budgétaire de tous les services de la direction et du budget annexe des cimetières : établissement des bons de commande, rapprochement des factures, opérations de rattachement et de report.

Missions spécifiques :
- Contribuer à l'organisation et à la préparation des scrutins électoraux : Gestion logistique.
- Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines pour le paiement des forfaits et heures supplémentaires liés aux élections
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents
- Assurer la suppléance dans la gestion des Présidents/Assesseurs
- Apporter un renfort au pôle élections, notamment pour la gestion des inscriptions sur les listes électorales.
- Apporter un renfort administratif aux chefs de service de la Direction des Affaires Générales.
- Participer à toute mission liée à l'activité générale de la Direction.

Compétences techniques :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les applicatifs métiers.
- Maîtriser le logiciel de gestion financière e-Sédit.
- Connaître les règles de la comptabilité publique : interprétation des documents budgétaires et comptables.
- Savoir élaborer un budget prévisionnel et contrôler les dépenses.
- Connaître le logiciel métier ADAGIO.

Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Savoir prendre des notes, mettre en forme et saisir des documents.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne.
- Travailler en transversalité avec les différents services municipaux
- Rechercher, traiter et diffuser l'information de manière fiable.
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités locales.
- Gérer efficacement son temps et ses priorités.
- Être organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
- Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de discrétion professionnelle et être force de proposition.

Conditions d'exercice du poste :
- Poste à pourvoir : 01/11/2026

Éléments de rémunération :
- Traitement brut indiciaire du cadre d'emploi : de 1801,74 € à 2353,09 € brut mensuel, selon expérience et profil,
- RIFSEEP (prime mensuelle) : de 384,14 € à 416,83 € brut, selon expérience et profil,
- Éventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d'exercice

Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
- Modalités de temps de travail 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT par an
- Participation mensuelle santé (contrat labellisé uniquement - sur présentation d'un justificatif)
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (sur présentation abonnement transport en commun uniquement)
- Forfait mobilité durable
- Avantage Comité des Œuvres Sociales
- Restaurant Municipal sur site