Agent d'Accueil - Commune de Grand-Aigueblanche H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Maire ou des adjoints ainsi que du Directeur Général des Services vous êtes chargée de :
- Accueillir et renseigner la population
- Gérer le scolaire
- Commander les repas pour la cantine scolaire

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Réceptionner les messages et les diffuser auprès des services
- Trier et répartir les courriers
- Informer et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents.
- Informer les usagers sur les modalités administratives
- Traiter et saisir des documents
- Classer et archiver des documents
- Gérer l'affichage d'informations
- Gérer les inscriptions scolaires
- Prendre les commandes de repas pour la cantine scolaire
- Renseigner les parents sur la garderie et la cantine scolaire
- Être en relation avec le service périscolaire
- Contribuer à la continuité du service public.

Les Savoir-faire :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés...)
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salles des fêtes, subventions aux associations...)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques : logiciels Emagnus...
- Savoir gérer les priorités
- Polyvalence

Les Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier de bonnes qualités relationnelles
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Sourire
- Permis B,
- Expérience dans un domaine similaire souhaité ;
- Professionnalisme et implication ;
- Rigueur et autonomie ;
- Capacité à travailler seul ou en équipe.