Secrétaire Administrative et Technique - Syndicat Intercommunal Si Eaux du Val d'Azergues Sieva H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Secrétariat Général, le ou la Secrétaire a pour missions :

Mission Techniques :
- Gestion des DT/DICT
- Constitution des dossiers travaux clients et Régie
- Constitution des dossiers facturation
- Suivi des règlements
- Suivi des dossiers travaux sur le territoire métropolitain
- Gestion de LYVIA pour la Métropole
- Elaboration des planning des travaux
- Rédaction de courriers
- Gestion du standard du secrétariat technique
- Accueil du public sur rendez-vous principalement

Mission Ressources :
- Assurer le recueil et le contrôle des pièces justificatives nécessaires au pré-mandatement des factures.
- Saisir et engager les dépenses et les recettes
- Diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers et de mails, mise en forme de documents, gestion de certains dossiers avec des interlocuteurs extérieurs (assurances, fournisseurs, etc)
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : Elaboration de la paye des agents et déclarations aux organismes.
- Classement des dossiers abonnés

Spécificités du poste :
- Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Respect du devoir de discrétion et de réserve,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie, sens de la médiation

- Aisance rédactionnelle et Aisance avec l'outil numérique notamment mails, suite Office et adaptation facile aux logiciels métiers (PROGEMA, BATIGEST, DICT)
- Quelques notions de comptabilité et de comptabilité publique serait souhaitées
- Une première expérience en secrétariat technique sera apprécié
- Grande polyvalence
- Autonomie
- Rigueur
- Profil débutant mais motivé et rigoureux étudié