Adjoint Administratif - Syndicat Mixte Interdepartemental du Bassin du Cher Sauvage H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Au sein du Syndicat Mixte Interdépartemental du Bassin du Cher Sauvage (SMIBCS), le/la secrétaire est chargé(e) de l'organisation et de la gestion des instances décisionnelles et des délibérations qui en découlent sous la direction hiérarchique du technicien de rivière. Il/Elle est également en charge des dossiers de demande de subventions en lien avec le technicien, de la veille juridique et du secrétariat général, des marchés publics, de la comptabilité et du site internet du syndicat.

- Mettre en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical : Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques.
Assurer le suivi du Comité Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu) et des différentes commissions (convoquer aux réunions, monter les dossiers et y intervenir si nécessaire).
Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Comité Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire. Rédiger les courriers administratifs et techniques.
Assurer le suivi des marchés publics.

- Gérer les moyens humains : Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative...). Renseigner les agents (fiche de paie, carrière...) et assurer les déclarations.

- Gérer les moyens financiers : Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution. Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière du syndicat).
- Gérer les Autorisations d'Occupations Temporaires sur le Domaine Public Fluvial : Rédiger, notifier et procéder à leur exécution. Assurer le suivi administratif (renouvellement) et financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre leur taux d'exécution et effectuer les relances).

- Gérer le secrétariat général : Ouvrir le courrier arrivé et affranchir et poster le courrier départ. Assurer l'approvisionnement en carnets de timbres et en fournitures administratives.
Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
Assurer le classement et l'archivage. Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer le site internet du syndicat.

- Assister ponctuellement le technicien de rivières sur le terrain (Relevés de terrain, sortie kayak, animation...).

- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Confidentialité/Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie encadrée
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint...) et d'internet
- Maîtrise du logiciel de comptabilité BL
- Maîtrise des plateformes de marchés publics
Disponibilité pour les réunions du Comité syndical qui ont lieu en soirée.