Coordonnateur·trice Unité Population Scolaire - Villeurbanne H/F - Communes

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e coordonnateur.trice de l'unité population scolaire sur le grade des rédacteurs territoriaux.

Le service Relation aux familles assure l'accueil physique et téléphonique des familles. Il est responsable des pré-inscriptions scolaires, mais aussi des inscriptions à la restauration scolaire, aux temps périscolaires, aux classes découvertes et à l'accueil de loisirs de Chamagnieu. Il est chargé de la facturation et de l'encaissement des familles pour le paiement des services. Le service gère les dérogations au périmètre scolaire. Il est constitué de deux unités : l'unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire » et l'unité « régie restauration scolaire, périscolaire, extrascolaire ».

En tant que coordonnateur.trice vous travaillerez au sein de l'unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire ». Vous serez en charge d'encadrer et organiser l'équipe de l'unité et de piloter le travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres Vous assurerez la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales et la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.

En tant que coordonnateur.trice vos missions seront les suivantes :



Garantir l'organisation et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales.
Répondre aux sollicitations des directeurs.trices en matière d'inscriptions scolaires et échanger sur les besoins et contraintes réciproques
Piloter et suivre (en lien avec les directions partenaires, les intervenants DED et Education nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables
Organiser, préparer et participer aux commissions des dérogations.
Accueillir et informer les familles dans des situations complexes
Rédiger et mettre à jour les procédures de l'unité
Coordonner et accompagner les équipes permanentes et de renforts
Piloter et suivre la gestion des dossiers des enfants en PAI ou à besoins spécifiques

Connaissances





Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Maitrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d'éducation





Savoir-faire

Maitrise des techniques d'accueil du public, notamment en situation complexe
Expertise dans l'organisation d'une équipe
Expertise dans la création d'outils de suivi
Maitrise des outils bureautiques
Utilisation d'un logiciel professionnel spécialisé
Maitrise rédactionnelle





Savoir être et attitudes requises

Ecoute active et bienveillance
Priorisation et gestion de l'urgence
Travail en collectif
Rigueur dans le respect des procédures