Assistante de Direction - Herouville Saint Clair H/F - Communes

Sous la direction des services, services Bâtiments Communaux et la direction Urbanisme/Foncier, participe au projet de service en favorisant la cohésion d'équipe dans le respect des uns et des autres et de l'intérêts général.

Missions:

Assure le secrétariat de la Sous-Direction Bâtiments communaux : Direction Pôle Projets

Assure le secrétariat du service Urbanisme

Urbanisme

Foncier/Gestion du Patrimoine

Sécurité ERP



Gestion d'agendas, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, prises de notes et saisies, courriers, classement/archivage

Courriers arrivée/départ (logiciel ACROPOLIS)

Comptes-rendus de réunions de service

1) Connaissances/Savoirs

Connaissance de l'Administration et de ses partenaires



2) Savoir-faire

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, Acropolis, Techpro)

Maîtrise les procédures de marchés publics

Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie

Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations avec vos collègues

Qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles



3) Savoir-être

Autonome

Ponctualité

Organisé

Disponibilité

Prise d'initiative

Sens du service public