Standardiste Étude Notariale H/F - Grassaud Julien

*** Merci de motiver votre candidature dans l'encadré prévu à cet effet, sans cela celle-ci ne pourra pas être étudiée. Parlez-nous de vous et de vos attentes !***

Nous sommes une petite étude notariale à taille humaine et recherchons un(e) standardiste pour effectuer :

- Le standard téléphonique
- L'accueil du public en présentiel à l'office notarial, de préférence à mi-temps
- Des tâches de secrétariat juridique et de formalités selon l'expérience

Profil recherché :
- Personne motivée
- Esprit d'équipe et convivialité
- Expérience dans le milieu juridique voir notariat.

Le mi-temps devra s'exercer en fonction des horaires d'ouverture au public de l'office notarial :
- lundi 14h-17h
- mardi : 10h-12h/14h-17h
- mercredi : 10h-12h/14h-17h
- jeudi : 10h-12h
- vendredi : 10h-12h/14h-17h

Prise de poste dès que possible.
La poste s'effectue en présentiel obligatoirement.

Experience: 6 Mois - Milieu juridique

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.