Assistant de Gestion H/F - France Travail
- Ollioules - 83
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Assistant(e) de Gestion en charge de :
o Ressources humaines :
Etat de besoin en personnel en lien avec la production
Contrats d'intérim
Recollement et ctrl des documents administratifs
Préparation des pointages des équipes
Contrôle facturation frns d'intérim
Gestion des visites médicales
Dossier de formation
.
o Clients :
Assistance des conducteurs de travaux et de l'encadrement pour le traitement des dossiers d'affaires de l'ouverture à la clôture des dossiers)
Relances clients
.
o Fournisseurs
Contrôle et traitement de la facturation frns
.
o Contrôle de gestion :
Mettre à jour des tableaux de bord et signaler toute anomalie
Suivi de la rentabilité
o Assistance à la comptabilité
o Assistance diverse de la direction (Gestion des litiges - Montage dossiers spécifiques d'aides aux financements, Réalisation dossiers commerciaux spécifiques.)
o Reporting à la direction
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Techniques commerciales,Techniques de gestion administrative,Assurer la conformité des pratiques commerciales,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le suivi post-vente,Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle,Assurer une veille juridique et réglementaire,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières,Développer et fidéliser la relation client,Gérer les budgets alloués aux activités et projets commerciaux,Gérer les crises et les urgences commerciales,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Optimiser la gestion des stocks et des ressources,Optimiser les processus de vente,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Répondre à un appel d'offres,Traiter les commandes et préparer les expéditions,Traiter les demandes spéciales des clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement et revêtement des métaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Techniques commerciales,Techniques de gestion administrative,Assurer la conformité des pratiques commerciales,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le suivi post-vente,Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle,Assurer une veille juridique et réglementaire,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières,Développer et fidéliser la relation client,Gérer les budgets alloués aux activités et projets commerciaux,Gérer les crises et les urgences commerciales,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Optimiser la gestion des stocks et des ressources,Optimiser les processus de vente,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Répondre à un appel d'offres,Traiter les commandes et préparer les expéditions,Traiter les demandes spéciales des clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement et revêtement des métaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.