Assistant Travaux - Déconstruction Désamiantage H/F - HEGAL

HEGAL est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, créé par des experts de l'écosystème en réponse à la pénurie de talents à laquelle nous faisons face.

Nous intervenons sur tout le territoire et accompagnons nos partenaires, entreprises et candidats, dans leurs besoins en recrutement ou dans leurs choix de carrière.

Vous pouvez nous retrouver sur Linkedin ou bien sur notre site internet : https://hegal.fr/

Envie de jouer un rôle clé dans la réussite des chantiers ? Rejoignez une agence qui grandit et qui vous fait confiance.

Notre agence à côté de Marseille poursuit son développement et recherche un(e) Assistant(e) Travaux Confirmé(e) pour accompagner l'activité et soutenir les équipes opérationnelles.

Un poste central, où organisation, coordination et sens du service font toute la différence.

Votre mission : être le point d'ancrage administratif des chantiers

?? Préparation & lancement des opérations

Gérer l'ensemble des démarches administratives liées à l'ouverture des chantiers : DICT, constats, consignations, contrats de soustraitance, avenants, OS...

Assurer la mise à disposition des documents réglementaires auprès des intervenants (MOA, MOE, SPS, organismes de prévention).

?? Suivi administratif & coordination documentaire

Diffuser et suivre les documents d'exécution : PPSPS, plans de retrait, SOGED...

Mettre à jour et transmettre les pièces spécifiques à chaque chantier : BSDA, avenants PR, réponses aux CR de réunions, échanges fournisseurs.

?? Gestion financière & relation clients

Réaliser la facturation et assurer les relances.

Contribuer à la fluidité des échanges avec les partenaires et à la bonne tenue des dossiers.

?? Clôture des chantiers

Préparer et diffuser les documents de fin de travaux : DOE, certificats de capacité, enquêtes de satisfaction.

Garantir la conformité et la complétude des dossiers remis.

?? Amélioration continue

Proposer et mettre en place des outils pour optimiser la gestion administrative des chantiers

• Bac +2 type BTS Assistant Manager, Gestion PME ou équivalent.
• Expérience confirmée dans l'assistanat BTP, idéalement en environnement travaux.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) et bonne compréhension du déroulement d'un chantier.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Professionnalisme, sens du relationnel et motivation à évoluer.