Gestionnaire de Moyens H/F - Service Public

Rectorat de l'académie de Poitiers - Direction des services départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) de la Vienne - Division de l'organisation scolaire DOS 1

Missions principales

Assurer la gestion administrative et le suivi des moyens d'enseignement du premier degré public et privé sous contrat, participer à l'élaboration de la carte scolaire départementale et contribuer au pilotage des structures pédagogiques.

Activités principales

• Participer à l'élaboration et au suivi de la carte scolaire : préparation des documents, analyse des structures pédagogiques, instruction des demandes d'évolution, suivi des décisions et rédaction des notifications.
• Préparer les instances consultatives (CSA-SD et CDEN) : élaboration des documents de travail, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions.
• Assurer le suivi administratif des moyens d'enseignement : préparation de la rentrée scolaire, gestion des campagnes de prévisions des écoles publiques et privées, mise à jour des bases de données, production de statistiques et d'indicateurs.
• Instruire les dossiers réglementaires : désaffectation et utilisation des locaux scolaires, suivi des dossiers de financement (DETR, DSIL et autres dispositifs), analyse des dossiers d'urbanisme ayant un impact sur la carte scolaire.
• Développer les relations avec les partenaires institutionnels : services académiques, collectivités territoriales, élus, associations, diocèse et usagers.
• Participer aux enquêtes académiques et ministérielles, contrôler et consolider les données relatives aux effectifs et aux structures, assurer le suivi des contrôles des écoles privées sous contrat et produire des tableaux de bord d'aide à la décision.

Connaissances

• Organisation et fonctionnement du système éducatif,
• Réglementation du premier degré public et privé sous contrat,
• Procédures relatives à la carte scolaire,
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs compétences en matière scolaire,
• Cadre réglementaire des instances consultatives.

Savoir-faire

• Analyser et exploiter des données statistiques,
• Concevoir des tableaux de bord et outils de suivi,
• Rédiger des documents administratifs et des comptes rendus,
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément,
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation,
• Discrétion professionnelle,
• Qualités rédactionnelles,
• Capacité d'analyse et de synthèse,
• Sens du travail en équipe et des relations partenariales,
• Réactivité et respect des délais.