Secrétaire Comptable H/F - Cap Inter

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1991, le Groupe CAP INTER est un réseau d'agences d'emploi reconnu.

Entreprise familiale et indépendante, elle propose un accompagnement adapté aux attentes de ses clients et de ses candidats.

Nos valeurs s'appuient sur des principes simples de qualité, de proximité et d'écoute.

Notre agence du Havre recrute un Secrétaire Comptable H/F pour l'un de ses clients, dans le cadre d'une mission d'intérim de remplacement.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec les services administratifs et comptables, vous assurez des missions variées mêlant secrétariat, accueil et gestion administrative.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Comptabilité

• Enregistrer les opérations comptables courantes.
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Effectuer le suivi des règlements et des paiements.

Secrétariat et accueil

• Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique.
• Traiter les courriels et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Rédiger différents courriers et documents administratifs.
• Assurer diverses tâches de secrétariat à la demande des différents services.

Administration commerciale

• Saisir les devis et les commandes.
• Ouvrir et clôturer les dossiers d'affaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Participer à l'établissement de la facturation en lien avec la Direction.
• Assurer le suivi des documents destinés aux clients et au service comptabilité.

Administration du personnel

• Participer au suivi administratif des formations des collaborateurs.
• Assurer la mise à jour des documents liés aux compétences et aux habilitations du personnel.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, comptabilité, gestion administrative ou équivalent.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un logiciel de gestion ou de comptabilité.
• Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité générale.
• Des notions d'anglais constituent un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre méthode et votre autonomie ;
• votre discrétion ;
• votre esprit d'analyse ;
• votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Informations complémentaires

• Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement.
• Poste basé au Havre.
• Travail du lundi au vendredi.
• Rémunération selon votre profil et votre expérience.

Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil ?

avec cette personne et soyez récompensé (voir conditions et modalités en agence).

Quel est notre processus de recrutement ?

Sans nouvelle de notre part 10 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement à nos attentes. Toutefois, nous vous invitons à contacter votre agence référente pour toutes demandes d'informations complémentaires.

Quels sont les avantages des intérimaires du Groupe CAP INTER ?

• Vous avez accès à un Comité d'Entreprise avantageux !
• Votre rémunération est fixe et majorée (10% de fin de mission + 10% de congés payés) !
• Vous placez de l'argent sur un Compte Épargne Temps rémunéré à hauteur de 6% !
• Vous profitez d'un système de parrainage rémunérateur (voir conditions et modalités en agence) !
• Vous pouvez avoir accès à des formations pour favoriser votre montée en compétence !
• Vous bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, location de voitures, etc.) !
• Vous avez la possibilité de demander un acompte de paye à la semaine si besoin !
• Vous êtes suivi par une équipe vraiment sympa et disponible !