Administrateur M365 H/F - GROUPE PIVETEAUBOIS

Depuis 1948, le Groupe PIVETEAUBOIS conçoit et fabrique des solutions bois innovantes pour la construction, l'aménagement extérieur et le bois énergie. Entreprise familiale et engagée, nous sommes aujourd'hui leader français de notre secteur grâce à plus de 75 ans de savoir-faire et d'innovation.

Implanté à Saint Florence (85), notre site historique à la pointe de la technologique nous permet de tirer le meilleur de chaque arbre grâce à l'utilisation de scanners à rayons X à chaque étape de transformation. Notre approche responsable repose sur un approvisionnement local (300 km en moyenne) en bois issu de forêts certifiées PEFC, et une valorisation à 100 % de la matière.

Cette politique ambitieuse en matière de développement durable nous permet d'avoir un bilan carbone positif, tout en assurant la pérennité de nos emplois et le développement continu de nos innovations.

Nous rejoindre, c'est faire le choix d'une entreprise à taille humaine, guidée par des valeurs fortes d'audace, d'entraide et de persévérance, où l'on ose construire ensemble un avenir durable.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Administrateur M365 (H/F)

Vous rejoignez l'équipe Infrastructure et contribuez au maintien en conditions opérationnelles ainsi qu'à l'évolution du système d'information.

Vous interviendrez sur l'ensemble du périmètre Systèmes et Microsoft 365, avec une montée en compétence prévue vers un rôle d'expert M365.

Vos missions s'articuleront autour de 5 grands axes :
1. RUN TECH - Support & assistance ?

• Administration technique et fonctionnelle de l'environnement M365 du Groupe (Admin Center, Teams, Sharepoint, OneDrive), gestion des demandes de nos clients utilisateurs et accompagnement
• Gestion des droits et accès, des demandes de services
• Analyse et résolution des incidents d'usage, gestion des actifs/licences
• Support fonctionnel, et gestion des applications tierces
• Identification des besoins métiers / structure (Piveteau - Farges - Sylva - VEB / déplacement sur les différents sites / enquêtes terrains / élaboration des questionnaires de satisfaction )

2. ORGA - Gouvernance collaborative ??

• Animation de l'instance décisionnelle
• Structuration Teams / SharePoint
• Définition des standards d'usage
• Gestion du cycle de vie de la donnée, des équipes et des sites (création, évolution, archivage), suivi des volumes de données/stockage
• Accompagnement des projets métiers
• Gestion du parc / licensing
• Proposition de solutions adaptées aux enjeux opérationnels

3. ADOPT - Adoption & formation ??

• Création de supports pédagogiques + mise à jour des supports utilisateurs / Webinaires ludiques / Rédaction des guides d'utilisation - procédures - supports de formation (livret) / FAQ
• Acculturation digitale aux outils M365
• Animation de formations - ateliers de découverte- démonstrations / Accompagnement des utilisateurs dans la prise en main des différents outils
• Accompagner sur l'utilisation des fonctionnalités d'IA de Microsoft Copilot

4. SHARE - Communication & veille ???

• Veille M365 (roadmap Microsoft)
• Communication / diffusion des nouveautés validées dans les règles d'usage
• Animer les communautés internes
• Conseiller les utilisateurs sur les bonnes pratiques selon les besoins des services et sur l'optimisation de leurs modes de travail collaboratifs

5. BUILD - Projets ?

• Force de proposition
• Participation aux projets de transformation digitale
• Création de workflows (Power Automate, Power Apps)
• Accompagnement au changement
• Recueil et formalisation des besoins métiers

En tant qu'Administrateur, vous êtes issu d'une formation en informatique et vous justifiez d'une expérience significative ( 2 ans minimum) sur l'environnement M365.

Vous faites preuve de rigueur, de qualités relationnelles en tant qu'interlocuteur du pôle infra.