Assistant de Direction H/F - Univi - Hôpital Les Magniolias

UNIVI, groupe associatif créé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, regroupe 89 établissements et plus de 4000 professionnels engagés auprès des personnes âgées, malades ou en situation de handicap.

À 20 km de Paris, l'Hôpital Gériatrique Les Magnolias (Essonne) est un établissement privé à but non lucratif, spécialiste de la gériatrie, avec 320 lits et places répartis entre médecine aiguë, SSR et médico-social. Labellisé par l'ARS, il pilote la filière gériatrique de l'Essonne Nord et un projet de télémédecine innovant.

• Organisation de l'Agenda du Directeur Général
• Accueil physique de ses RDV
• Traitement des courriers et des appels téléphoniques
• Préparation des dossiers, organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus
• Assurer la bonne circulation des informations entre la direction générale et les différents services
• Constituer les dossiers relatifs à la direction générale
• Planifier les gardes administratives
• Communication : gestion de la communication institutionnel (Rapport d'activité, réseaux sociaux)

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec le Directeur Général et tous les professionnels qui sollicitent la direction ou qui participent à la démarche de l'établissement.

BTS Assistant de Direction ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire et dans le secteur de la santé idéalement.

Vous avez une connaissance approfondie du secteur de la santé, social et médico-social et des acteurs institutionnels et professionnels.

Vous disposez d'une forte capacité de communication, d'organisation et planification et vous avez le sens des priorités.

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité et vous faites preuve d'autonomie et de polyvalence

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.