Alternance - Assistante Administratif & RH H/F - Ecofac Business School Rennes

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.



Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].



Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.



Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

- Commerce et management

- Marketing et communication

- Ressources humaines

- Finance et gestion de patrimoine

- Retail

- Fonction commerciale



Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...



Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC, une mairie recherche son futur Assistant Administratif & RH H/F.
La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Missions administratives

• Accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes de service et délibérations.
• Classement, archivage et numérisation des documents.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
• Suivi des commandes de fournitures et des relations avec les prestataires.

Missions Ressources Humaines

• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivi des contrats, arrêtés de nomination et avenants.
• Gestion administrative des recrutements (publication des offres, convocations, suivi des candidatures).
• Suivi des absences : congés, RTT, arrêts maladie, autorisations d'absence.
• Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences...).
• Suivi des visites médicales obligatoires.
• Organisation et suivi des formations des agents.
• Accueil et intégration des nouveaux agents.
• Réponse aux demandes des agents concernant leurs droits et leur situation administrative.
• Participation au suivi des entretiens professionnels annuels.

Missions de suivi et de gestion

• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, formations...).
• Veille au respect des procédures internes et de la réglementation de la fonction publique territoriale.
• Participation à la préparation des instances (CST, commissions, etc.).
• Appui administratif aux responsables de service.

curieuse
volontaire