Assistant·e de Gestion en Établissement Scolaire H/F - Rectorat de L'academie de Rennes

Membre de l'équipe de l'adjoint gestionnaire, le secrétaire d'intendance participe notamment au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves de l'établissement, elle seconde l'adjoint gestionnaire dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (cantine, frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....).
Le (la) secrétaire d'intendance peut être amené(e)e à surveiller le décompte du passage des élèves à la cantine., élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc....

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gérer les comptes de restauration et d'hébergement
- Suivre les frais scolaires d'internat
- Gérer les bourses
- Gérer les fonds sociaux d'état
- Accueillir les usagers et répondre au téléphone
- Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)
- Aider ponctuellement les collègues

RELATIONS :
Elèves - commensaux et passagers - assistante sociale
DSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèves

CONNAISSANCES :
- Organisation du système éducatif
- Culture internet
- Environnement professionnel
- Communication écrite et orale

COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur/ Fiabilité
- Sens relationnel

contrat d'un mois renouvelable

Experience: Débutant accepté

Compétences: Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.