Assistant Pédagogique H/F - Sully Business School
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Sully Business School
Les missions du poste
Sully Business School / Lycée Sully - Enseignement Supérieur, établissement accueillant des jeunes du lycée au Bac +5, membre de l'enseignement catholique, est un centre de formation dynamique et soucieux d'offrir un cadre de vie et d'apprentissage optimal à ses étudiants et collaborateurs. Pour accompagner le développement de notre structure et assurer une gestion administrative fluide, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) pédagogique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
Vos missions
Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, vous participerez activement à la vie de l'école et vous serez le premier point de contact de notre établissement.
Vos missions principales seront :
- Effectuer l'ensemble des travaux liés aux supports opérationnels de l'établissement (courriers standard, lettres types, appels téléphoniques routiniers, saisie de données.).
- Assurer la saisie de données relatives à tout aspect administratif.
- Réaliser des tâches de reprographie, de tri et de classement.
- Exécuter les tâches sur instructions précises et sous le contrôle direct d'une personne habilitée. -
- Travailler sans autonomie, dans le cadre de procédures établies.
- Exercer ses fonctions sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique. -
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques sans traitement du contenu des demandes.
- Orienter les interlocuteurs vers les services ou personnes compétents.
- Assurer le suivi administratif des visites et appels (journal des visites, journal des appels, etc.).
- Inscrire son action dans le projet éducatif de Sully et dans les orientations portées par l'Enseignement catholique et la Compagnie de Marie Notre-Dame, notamment autour de l'attention portée à chaque personne, de l'accompagnement, de la responsabilité et du vivre-ensemble.
Votre profil
- Vous possédez un excellent relationnel, le sens du service et appréciez le contact quotidien avec un public jeune (étudiants).
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez gérer les priorités avec rigueur.
- Vous possédez un bon relationnel, le sens du service et appréciez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe à taille humaine, accueillante et prête à vous accompagner au quotidien.
- Un cadre de travail stimulant au contact direct du monde de l'enseignement et de la jeunesse.
- Un projet éducatif de l'établissement et aux valeurs de l'Enseignement catholique, dans le respect du caractère propre de Sully et de son appartenance au réseau CMND.
- Une opportunité concrète de développer vos compétences techniques en gestion administrative au sein d'une école dynamique.
Conditions
Contrat : CDI
Lieu : Sully Business School - Marseille 6e
Prise de poste : immédiate
Public accueilli : de la seconde au Bac +5
Rémunération : SMIC soit 1867.02 € mensuel bruts
Vos missions
Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, vous participerez activement à la vie de l'école et vous serez le premier point de contact de notre établissement.
Vos missions principales seront :
- Effectuer l'ensemble des travaux liés aux supports opérationnels de l'établissement (courriers standard, lettres types, appels téléphoniques routiniers, saisie de données.).
- Assurer la saisie de données relatives à tout aspect administratif.
- Réaliser des tâches de reprographie, de tri et de classement.
- Exécuter les tâches sur instructions précises et sous le contrôle direct d'une personne habilitée. -
- Travailler sans autonomie, dans le cadre de procédures établies.
- Exercer ses fonctions sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique. -
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques sans traitement du contenu des demandes.
- Orienter les interlocuteurs vers les services ou personnes compétents.
- Assurer le suivi administratif des visites et appels (journal des visites, journal des appels, etc.).
- Inscrire son action dans le projet éducatif de Sully et dans les orientations portées par l'Enseignement catholique et la Compagnie de Marie Notre-Dame, notamment autour de l'attention portée à chaque personne, de l'accompagnement, de la responsabilité et du vivre-ensemble.
Votre profil
- Vous possédez un excellent relationnel, le sens du service et appréciez le contact quotidien avec un public jeune (étudiants).
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez gérer les priorités avec rigueur.
- Vous possédez un bon relationnel, le sens du service et appréciez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe à taille humaine, accueillante et prête à vous accompagner au quotidien.
- Un cadre de travail stimulant au contact direct du monde de l'enseignement et de la jeunesse.
- Un projet éducatif de l'établissement et aux valeurs de l'Enseignement catholique, dans le respect du caractère propre de Sully et de son appartenance au réseau CMND.
- Une opportunité concrète de développer vos compétences techniques en gestion administrative au sein d'une école dynamique.
Conditions
Contrat : CDI
Lieu : Sully Business School - Marseille 6e
Prise de poste : immédiate
Public accueilli : de la seconde au Bac +5
Rémunération : SMIC soit 1867.02 € mensuel bruts
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.