Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

La Direction des Equipes de Sécurité Pénitentiaire (DESP) assure la direction des missions d'extractions judiciaires, la coordination des équipes locales de sécurité pénitentiaire, le déploiement progressif de nouvelles équipes de sécurité pénitentiaire et le pilotage des formations des équipes de sécurité pénitentiaire.

Composition et effectifs du service

· 1 DESP

· 1 CSP Cheffe de l'ARPEJ, adjointe au DESP

· 4 chefs de PREJ

· 1 responsable de l'appui au pilotage administratif et financier

· 1 responsable RH

Le responsable du service des ressources humaines réalise le suivi des situations administrative des agents affectés à l'ARPEJ ainsi qu'aux PREJ de SAINT QUENTIN FALLAVIER, de SAINT-ETIENNE, RIOM et MOULINS, en lien avec les services RH de la DISP de Lyon.

· Gestion et suivi de proximité de la carrière des agents ; instruction et suivi de proximité des dossiers de retraite

· Gestion et suivi des congés, des absences et des temps de travail spécifiques.

· Instruction et gestion des dossiers d'accidents de service

· Suivi des traitements et des indemnités.

· Suivi des notations et évaluations; suivi des récompenses.

· Gestion administrative et suivi de la protection statutaire

· Préparation et suivi des tableaux d'avancement et listes d'aptitude

· Suivi de proximité des contrats des agents non titulaires

· Suivi des effectifs, accueil des nouveaux personnels et suivi des commissions administratives paritaires de mobilité

· Transmission des dossiers du service au DRHRS dans le cadre des commissions administratives paritaires interrégionale et des commissions de formation.

· Suivi de proximité du contentieux initié par les personnels

· Gestion de la consultation des dossiers dans le cadre de la procédure disciplinaire

· Commande, renouvellement, gestion des cartes agents.

· Diffusion des propositions de formation, suivi des inscriptions et organisation logistique (hôtel, train...) des formations et des participations aux concours par les personnels.

· Suivi des consultations périodiques et des consultations obligatoires auprès de la médecine du travail.

· Le titulaire du poste assure la continuité de l'appui au pilotage administratif et budgétaire du DESP, il peut donc être amené à traiter une demande dans ces domaines, en cas d'urgence ou de besoin de renfort ponctuel.

Nombre d'agents à encadrer

A B C 1 ? Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Un bureau, du matériel informatique (PC + Ecran + ordinateur portable), un vestiaire, une boîte aux lettres, un téléphone portable.

Votre hiérarchie

Le Directeur des Equipes de Sécurité Pénitentiaire et son adjointe

Vos interlocuteurs métiers

· PREJ, ARPEJ

· Les services de la DISP (DRH, DRF, DBF...)

Connaissances

Juridiques et judiciaires
Organisation de l'AP, doctrine d'emploi des ESP
Sécurité
Ressources humaines
Gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire

Organisation de projets
Capacités rédactionnelles
Capacités d'anticipation et d'adaptation
Capacités de gestion de l'outil informatique

Savoir-être

Réactif/ Rigoureux

Discrétion professionnelle
Travail en équipe
Forte capacité d'adaptation
Sens relationnel

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expériences souhaitées dans le domaine budgétaire et la gestion administrative des RH

Offres de formation associées à votre prise de poste

Stage en DISP (contrôle de gestion/énergie manager/DAEBC CIF)