Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Sous la responsabilité du chef d'établissement, le chef de greffe organise le service afin de garantir la légalité des procédures et la validité de l'effectif. Il supervise et contrôle la mise à exécution des décisions de justice et assure, en relation avec les autorités judiciaires, le suivi de la situation pénale des personnes écrouées.

Composition et effectifs du service :

Le service du greffe est composé d'un Chef de Greffe de catégorie B (Secrétaire Administratif).

Mission principale: Le Chef de greffe assure des fonctions de gestion, pilotage, contrôle et d'analyse.

Mission 1: Animer et piloter le service en définissant le cadre et les conditions d'organisation des activités du service, mais aussi en contrôlant l'application des textes et des procédures

Mission 2: Conduire les partenariats en assurant l'interface entre les divers services, la hiérarchie et les partenaires extérieurs; en contrôlant notamment l'exécution des décisions JAP

Mission 3: réaliser les formalités d'écrou et de levée d'écrou

Mission 4 : régir la situation pénale et administrative des personnes écrouées

Mission 5: Gérer et contrôler les entrées et sorties des personnes détenues écrouées

Mission 6: Mettre en oeuvre les tâches administratives (statistiques, tableaux de bord, veille documentaire, archivage...) et veiller au respect des règles pénitentiaires européennes

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur, téléphone

Nombre d'agents à encadrer

A B C ? Sans objet

Votre hiérarchie :
Chef d'établissement (CE) et Adjoint au Chef d'établissement (ACE)

Vos interlocuteurs métiers :
Référente Interrégionale Greffe (RIG) à la DISP de LYON, Magistrats, Préfecture, SPIP, avocats, forces de sécurité intérieures, autres services de la Maison d'Arrêt.

Connaissances

Applicatifs de gestion des situations pénales
Droit pénitentiaire
Procédure pénale
Environnement professionnel du domaine d'activité
Droit pénal
Connaissance et utilisation FIJAIS, FIJAIT, FRS, DOT, BIOMETRIE, ROMEO, GENESIS et fichier mis en place au Greffe

Savoir-faire

Capacité d'autonomie.
Esprit d'analyse et rigueur.
Travail en équipe
Devoir de discrétion

Savoir-être

Aptitude à l'écoute et au dialogue

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

De préférence mais pas obligatoire

Offres de formation associées à votre prise de poste

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité d'évoluer dans le grade ou de passer dans le corps supérieur par voie de concours et examen professionnel