Chef du Pole Académique des Frais de Déplacement Rectorat Aix-En-Provence H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Le ou la cheffe de pôle anime et coordonne l'activité de l'équipe. Il ou elle pilote et organise le service en fonction des périodes, avec une attention particulière en début et en fin d'exercice budgétaire et en fin d'année scolaire.

Il ou elle veille à une exécution régulière de la dépense, assure un suivi budgétaire des enveloppes déléguées, et élabore les prévisions budgétaires pour l'exercice suivant sous la responsabilité du secrétaire général en lien avec le rectorat.

Il ou elle assure le contrôle et le suivi de la facturation mensuelle des commandes des billets.

Le ou la cheffe de pôle est garant du respect des textes en vigueur, assure une veille règlementaire et un accompagnement des agents et des services partenaires sur toutes les questions relatives à la réglementation.

(Acquisition des repères à décliner à des situations diverses parfois complexes, suivi du contentieux)

Il ou elle est responsable de la maîtrise des risques et de la mise en oeuvre de la démarche qualité au sein du service dans le cadre du contrôle interne financier.

Le pôle est engagé dans une démarche de dématérialisation et de modernisation des procédures qu'il conviendra d'accompagner et d'encadrer :

-Validation hierarchique par Chorus DT pour tous les services de l'académie

-Création d'un site intranet regroupant les informations relatives aux frais de déplacement pour les usagers de Chorus DT.

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
• Connaissances juridiques et budgétaires
• Connaissance des règles de gestion administrative et financière

Savoir être

• Capacité à rendre compte
• Aptitude à encadrer une équipe
• Capacités d'adaptation, d'engagement et de proposition
• Organisation et méthode
• Rigueur et curiosité professionnelle
• Capacités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute
• Discrétion et loyauté