Assistant ADV H/F - NL Conseil Ressources & Stratégies

NL Conseil Ressources & Stratégies est un Cabinet indépendant de recrutements, évaluations de compétences et stratégies RH.

Nous accompagnons les entreprises et collectivités du secteur privé, public et para-public dans leur recherche de "Talents" selon un process personnalisé et sur mesure.

Attentifs et engagés nous considérons les compétences et les valeurs de chacun de nos candidat(e)s afin de valoriser les potentiels et les talents venant enrichir le "Capital Humain" de nos partenaires.

Nous accompagnons les futurs collaborateurs avec professionnalisme dans leurs projets de carrière, leur mobilité et leur intégration.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistante ADV chargé(e) de piloter la gestion des commandes, en lien étroit avec les équipes commerciales, marketing et la direction.

Vous jouez un rôle clé dans la sécurisation et le développement des marchés publics et privés, tout en garantissant la fiabilité des données commerciales et administratives.

Vos missions principales :

• Enregistrer et suivre les commandes clients.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et marketing.
• Entretenir des relations avec les clients, partenaires et centrales d'achats.
• Gestion administrative et suivi des données.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs nécessaires aux dossiers.
• Mettre en place des indicateurs de suivi des marchés et de performance.
• Réaliser les reportings.
• Réception et traitement des demandes d'échantillons des clients ou des commerciaux.
• Vérification des références produits, des quantités et de la disponibilité des échantillons.
• Saisie de la demande dans l'ERP.
• Préparation ou coordination de la préparation des échantillons.
• Communiquer les informations nécessaires aux équipes internes (approvisionnement, commerce...).

Le poste s'inscrit dans une démarche RSE visant à promouvoir des pratiques commerciales responsables, la conformité réglementaire et l'optimisation durable des processus.

Envie de relever un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Envoyez-nous votre candidature !

Profil recherché :

Formation Bac +2/3 minimum

Bonne maîtrise d'Excel (outil central dans le poste)

Bonne maîtrise des outils informatiques et idéalement d'un ERP

Connaissance du processus des processus d'appels d'offres, des marchés publics et privés serait un plus.

Bonnes capacités d'analyse, d'organisation et de communication.

Connaissance en anglais serait un plus.

Bonne capacité rédactionnelle et de communication

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Autonomie et réactivité
• Esprit d'équipe et sens du service
• Capacité à travailler en mode projet