Gestionnaire de Copropriété H/F - Nestenn

Le Groupe Nestenn :

Créé par les réseaux AVIS-Immobilier et Solvimo, notre Groupe Nestenn, fort de plus de 400* agences immobilières et de plus de 2 000 collaborateurs en France et à l'international, est en constante évolution. C'est pourquoi nous cherchons régulièrement à développer nos équipes dans nos différentes agences en France et à l'étranger. Nous plaçons la relation client au coeur de notre stratégie, et nous défendons des valeurs fortes telles que la proximité, l'engagement, le respect, le professionnalisme et la transparence.

(*ouvertes et prévisions)

Vos missions :

Relation avec les copropriétaires et le conseil syndical

• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et membres du conseil syndical,
• Conseil et accompagnement des copropriétaires sur les questions relatives à la copropriété,
• Préparation, organisation et tenue des assemblées générales (convocations, ordre du jour, procès-verbaux),
• Traitement des demandes et réclamations des copropriétaires et usagers.

Gestion administrative et juridique

• Préparation et suivi des dossiers liés à la gestion de copropriété (contrats, règlements, mandats, etc...),
• Veiller au respect du règlement de copropriété et de la réglementation en vigueur (loi ALUR, ELAN...),
• Intervention en cas de sinistre et suivi des dossiers avec les assurances et prestataires,
• Gestion des courriers, e-mails et autres documents administratifs,
• Mise à jour régulière de la base de données copropriétaires.

Gestion technique et suivi des travaux

• Suivi et coordination des travaux (devis, suivi de chantier, réception des travaux),
• Sélection et pilotage des prestataires et fournisseurs de l'immeuble,
• Visites régulières des immeubles gérés et suivi de leur bon état.

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum en gestion de copropriété, quel que soit votre diplôme. Cette expérience de terrain est indispensable pour occuper ce poste avec autonomie.

Vous...

• Appréciez être à l'écoute de vos clients,
• Possédez de solides connaissances du vocabulaire juridique, des procédures en vigueur et de la réglementation applicable à la copropriété,
• Êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion de copropriété,
• Faites preuve à la fois de curiosité, d'organisation et de rigueur.
• Êtes sérieux(se), motivé(e), dynamique, tenace et rigoureux(se)