Chargé Administratif du Dialogue Social H/F - Lasecurecrute.fr

ARS GRAND EST

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
- CDD (contrat de droit public) pour les autres candidats

Afin que votre candidature puisse être prise en compte, je vous invite à postuler uniquement via le lien ci-après:

Description du poste

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l'Accompagnement (DDRHA), vous garantissez la préparation fiable, fluide et conforme des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.

Vos missions sont les suivantes :

Préparer et organiser les instances sociales

- Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires
- Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis
- Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais
- Organiser les aspects matériels et logistiques des séances : salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage
- Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner

Assurer le suivi administratif et réglementaire

- Réaliser une veille sur les textes applicables au dialogue social dans la fonction publique et en signaler les évolutions utiles au DRH
- Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission
- Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d'action associés
- Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée : règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques
- Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes

Contribuer à la qualité du dialogue social

- Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH
- Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH
- Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps
- Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées
- Identifier les difficultés d'organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques
- Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l'administration

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez :

- Rédiger des notes de synthèse, fiches de procédure et comptes-rendus
- Travailler avec des interlocuteurs multiples
- Préparer des dossiers complexes dans le respect des échéances

Vous connaissez :

- Le droit social et le dialogue social
- Les ressources humaines idéalement en administration publique
- Les outils bureautiques et collaboratifs

Vous êtes :

- Rigoureux et fiable
- Autonome et organisé
- Doté de qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie
- Discret et attentif à la confidentialité

Informations complémentaires

Modalités de recrutement:

- Fonctionnaires: IASS, Attaché
- Assurance Maladie: Niveau 5A
- Contractuel de droit public: Catégorie A
- Bac +3 Droit social ou RH ou Administration Publique
- Une première expérience en RH, relations sociales ou environnement public est souhaitée

Spécificités du poste

- Poste basé àNancy
- Poste soumis à Déclaration Publique d'Intérêts
- Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable
- Référence interne: TGRH000002

Poste à pourvoir dès que possible