Référent Relations Internationales - Fseg H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion (FSEG) est l'une des composantes de l'Université Paris Est-Créteil (UPEC). Elle accueille 1 600 étudiants et propose une offre équilibrée de formations, de la licence au master en formation initiale, en apprentissage et en formation continue. Ouverts à l'international, les cursus sont conçus en lien étroit avec les besoins du monde professionnel.

Missions:
Le/La référent(e) relations internationales, placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative, contribue à la mise en oeuvre de la stratégie internationale de la composante, au développement des partenariats académiques et à l'accompagnement de la mobilité entrante et sortante des étudiants, avec le soutien du/de la directeur(trice) délégué(e) aux relations internationales de la composante ainsi que de la Direction des Relations Internationales (DRI) de l'UPEC.
Il/Elle constitue l'interlocuteur privilégié des étudiants souhaitant réaliser une mobilité internationale, des coordinateurs des universités partenaires et de la Direction des Relations Internationales.

Activités et responsabilités principales:

• Développement des partenariats internationaux
• Gestion de la mobilité internationale
  a. Gestion des candidatures, admissions et préparation des mobilités
  
  b. Suivi administratif, accueil et gestion des mobilités
• Communication et valorisation de l'international
• Gestion des demandes de Cesure
• Amélioration continue et évolution des pratiques

Activités secondaires:

• Participer à l'organisation d'événements internationaux (journées d'accueil, réunions partenariales, forums);
• Contribuer à la communication internationale de la composante (supports, site web, réseaux sociaux);
• Appuyer la rédaction de bilans, rapports et documents de suivi des actions internationales;
• Participer à la veille sur les dispositifs de mobilité et les appels à projets internationaux:
• Apporter un appui ponctuel aux autres activités du service en fonction des besoins.

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1700 € et 2000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

Maitrise de l'anglais indispensable, une deuxième langue serait un plus
Connaissance de l'enseignement supérieur et de son organisation ;
Connaissance des dispositifs de mobilité internationale et des programmes européens (Erasmus+, accords bilatéraux) ;
Maîtrise des procédures administratives universitaires ;
Bonne connaissance des outils bureautiques et des applications de gestion de la scolarité (ADE, APOGEE, MOVEON), serait un plus;

Savoir-faire :

Gérer des dossiers administratifs complexes ;
Organiser et coordonner plusieurs activités simultanément ;
Rédiger des documents administratifs et des rapports d'activité ;
Communiquer en français et en anglais dans un contexte professionnel ;
Travailler en réseau avec de multiples interlocuteurs.

Savoir-être :

Sens affirmé du service public et de l'accueil;
Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle;
Qualités relationnelles et sens de l'écoute;
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome;
Capacité d'adaptation dans un environnement international et multiculturel;
Réactivité, adaptabilité et sens de l'organisation.