Assistant - Promotion Immobilière H/F - Groupe Duval

Groupe familial engagé, fondé par Éric Duval, codirigé avec Pauline Boucon Duval et Louis-Victor Duval, le groupe est un acteur indépendant français internationalisé.

Né il y a 30 ans d'un coeur d'activité immobilier, le groupe intervient désormais sur de nombreuses expertises et territoires en étant notamment 5e opérateur mondial du golf, 2e acteur européen des résidences de tourisme et 1er acteur français des retail parks low cost.

Ses activités s'étendent en Europe, en Afrique et en Asie, où il investit notamment dans des domaines à fort impact sociétal comme la microfinance, l'assurance, l'alimentaire et les énergies renouvelables. Comptant 6 000 collaborateurs à travers le monde, le Groupe Duval affiche un chiffre d'affaires de 1 milliard d'Euros.

Rattaché(e) à notre filiale de promotion immobilière Duval Développement Hauts-de-France, basé(e) à Wambrechies, vous êtes un véritable relais opérationnel auprès de la Direction et des équipes, vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières et accompagnez au quotidien les pôles Programmes, Développement et Technique.

À ce titre, vous participez activement au bon fonctionnement de la filiale en assurant la coordination des dossiers, le suivi des procédures administratives et la production des supports nécessaires aux projets de développement immobilier. Vos missions sont les suivantes :

Assistanat classique

• Assistanat de direction et gestion administrative
• Assister les équipes dans le suivi administratif des dossiers.
• Assurer la gestion des agendas,
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents.

Accompagnement des opérations immobilières

• Préparer et relire les dossiers d'opérations avant leur présentation en comité de validation.
• Veiller à la conformité et à la complétude des documents transmis.
• Contribuer à la préparation des supports de présentation des projets (PowerPoint, notes de synthèse, fiches opérations).

Support aux activités de développement

• Constituer les pièces administratives nécessaires aux réponses aux appels d'offres, consultations et concours.
• Préparer les dossiers de candidature et de présentation de la société.
• Participer à la veille et au suivi des échéances administratives liées aux consultations.

Support au service technique

• Assurer le suivi administratif des entreprises intervenant sur les chantiers.
• Demander, vérifier, relancer et suivre les documents administratifs obligatoires des entreprises et sous-traitants (assurances, attestations fiscales et sociales, Kbis, etc.).
• Veiller à la mise à jour des dossiers réglementaires et à leur conformité.
• Assurer le suivi documentaire en lien avec les équipes travaux et les partenaires externes.

Reporting et amélioration des processus

• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings internes.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et des outils de suivi.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la construction ou de la promotion immobilière.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'autonomie dans vos missions.
Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs vous permettent d'être un véritable support auprès des équipes opérationnelles et de la Direction.