Assistant Administratif - Administrative H/F - Trisomie 21 Cote D'azur
- Nice - 06
- CDD
- Trisomie 21 Cote D'azur
Les missions du poste
L'association trisomie 21 accompagne des personnes avec une trisomie 21 ou une déficience intellectuelle de tout âge ainsi que leurs proches aidants, dans la construction et la réalisation de leur projet de vie . Pour cela, elle gère des services et dispositifs médico-sociaux et développe des partenariats avec les acteurs du droit commun ou spécialisé de manière à favoriser l'accès au choix pour les personnes, le renforcement de leur pouvoir d'agir, ainsi que l'exercice de leurs rôles sociaux.
L'association Trisomie 21 Côte d'Azur recherche un / une assistant / assistante administratif / administrative à compter de fin septembre, dans le cadre d'un remplacement maternité, à temps plein.
Au sein de ses services, l'assistant / assistante administratif / administrative accueille les partenaires.
Il / Elle gère et suit les dossiers administratifs des personnes bénéficiaires des services médico-sociaux:
- Création et tenue à jour des dossiers
- Gestion électronique des documents
- Gestion des admissions (prise de rdv et envoi des documents)
- Gestion des données personnelles et obligations liées au Ségur numérique et RGPD
- Gestion de la boite de messagerie MSS et lien avec le DMP des bénéficiaires
Il/Elle travaille étroitement en lien avec la Direction de l'association:
- Dossiers Appel A Projets et subventions en lien avec la direction
- Participation à la recherche de partenaires et prestataires, négociation des contrats de prestation
- Participation et élaboration des comptes-rendus des réunions institutionnelles
- Organisation de réunions, déplacements, prise de rdv de la direction
- Préparation de documents dans le cadre de présentations
- Participation à la gestion des locaux en lien avec la direction et le référent hygiène et sécurité
Il/Elle participe à la stratégie de communication de l'association:
- Elaboration de documents de communication externes et internes à destination du grand public, des familles de bénéficiaires, de partenaires
- Publication sur les réseaux sociaux selon les consignes de la direction
- Gestion du site internet de l'association
- Participation au groupe de travail dédié en lien avec le référent communication
L'association Trisomie 21 Côte d'Azur recherche un / une assistant / assistante administratif / administrative à compter de fin septembre, dans le cadre d'un remplacement maternité, à temps plein.
Au sein de ses services, l'assistant / assistante administratif / administrative accueille les partenaires.
Il / Elle gère et suit les dossiers administratifs des personnes bénéficiaires des services médico-sociaux:
- Création et tenue à jour des dossiers
- Gestion électronique des documents
- Gestion des admissions (prise de rdv et envoi des documents)
- Gestion des données personnelles et obligations liées au Ségur numérique et RGPD
- Gestion de la boite de messagerie MSS et lien avec le DMP des bénéficiaires
Il/Elle travaille étroitement en lien avec la Direction de l'association:
- Dossiers Appel A Projets et subventions en lien avec la direction
- Participation à la recherche de partenaires et prestataires, négociation des contrats de prestation
- Participation et élaboration des comptes-rendus des réunions institutionnelles
- Organisation de réunions, déplacements, prise de rdv de la direction
- Préparation de documents dans le cadre de présentations
- Participation à la gestion des locaux en lien avec la direction et le référent hygiène et sécurité
Il/Elle participe à la stratégie de communication de l'association:
- Elaboration de documents de communication externes et internes à destination du grand public, des familles de bénéficiaires, de partenaires
- Publication sur les réseaux sociaux selon les consignes de la direction
- Gestion du site internet de l'association
- Participation au groupe de travail dédié en lien avec le référent communication
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).