Secrétaire H/F - France Travail

Nous sommes un garage automobile et recherchons un(e) Secrétaire pour compléter notre équipe administrative. Notre structure, forte de 13 salariés, accompagne ses clients du choix de leur véhicule à son entretien complet. Nous proposons un large éventail de services : vente de voitures neuves et d'occasion, entretien et réparation, dépannage.

Le profil que nous recherchons
Au-delà des compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.
Nous cherchons une personne qui :
- Aime le contact humain : Vous êtes le premier sourire que nos clients voient (physiquement ou au téléphone). Vous savez adapter votre discours, que vous parliez à un particulier, un professionnel ou un service d'assistance
- Est un(e) véritable "couteau suisse" : La polyvalence fait partie intégrante de votre quotidien. Passer de la facturation à la commande de pièces sur notre site dédié est une mission que vous gérez avec aisance
- Maîtrise l'organisation de son activité : Vous savez prioriser vos tâches et garder votre calme, même lorsque l'activité s'intensifie
- Aime l'esprit d'équipe : Vous allez travailler en binôme. Votre capacité à vous intégrer et à collaborer sera la clé de votre succès chez nous.

Vos missions au quotidien
Au coeur de notre activité, vous assurerez :
- L'accueil (physique et téléphonique) de notre clientèle
- La gestion administrative (facturation, traitement des emails)
- Le suivi logistique (commandes de pièces sur notre plateforme dédiée)
- L'encaissement des prestations.

Côté organisation
Vous travaillerez du lundi au vendredi. Selon votre planning, votre journée débutera au plus tôt à 8h00 et se terminera au plus tard à 18h30.

Prêt(e) pour l'aventure ? Si vous faites preuve d'enthousiasme et que vous souhaitez intégrer une structure conviviale, envoyez-nous votre candidature !

Experience: 3 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers