Secrétaire d'Établissement H/F - Eanm Limoux les Hirondelles
- Limoux - 11
- CDD
- Eanm Limoux les Hirondelles
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire d'établissement dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité.
Vous interviendrez au sein d'un EANM accueillant 34 personnes en situation de handicap, sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous exercerez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer la gestion du courrier et mails,
- Assurer la gestion de la facturation, de la caisse, et des états de présence,
- Assurer la gestion des stocks et fournitures,
- Assurer la gestion des dossiers administratifs (personnes accueillies + personnels),
- Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des contrats de travail, arrêts de travail.),
- Collaborer avec les services du siège social et l'ensemble des partenaires.
Le contrat proposé est un CDD de 4 mois (renouvelable), en temps plein (35h).
Prise de poste : dès que possible.
Votre profil :
- Maitrise IMPERATIVE l'outil informatique.
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler en autonomie.
- Aisance rédactionnelle.
- Connaissance du secteur médico-social et en comptabilité.
- Vous avez une expérience réussi et significative en gestion administrative
- Niveau de formation souhaité : BTS SP3S ou BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion de PME PMI (Bac +2 min)
Pour candidater : envoyer votre CV via cette offre d'emploi.
Date limite des candidatures : 14 septembre 2026
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Gestion administrative
Compétences: Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maitrise de l'outil informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maitrise de l'outil informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.