Assistant ADV H/F - Ad Hoc Interim & Recrutement
- Marseille 13e - 13
- Intérim
- Ad Hoc Interim & Recrutement
Les missions du poste
Nous essayer, c'est nous adopter !
Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !
Nous nous engageons à mettre tout notre cSur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.
Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !
AD HOC Intérim & Recrutement vous ouvre les portes d'une nouvelle aventure professionnelle !
Notre client, basé en plein coeur du 2e arrondissement de Marseille, est un spécialiste de l'importation et de la distribution de produits de la mer et de légumes exotiques.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV F/H/X pour rejoindre leur équipe et devenir le bras droit de la Directrice.
Ce que vous ferez au quotidien :
Orchestrer les commandes clients : réception, saisie dans l'ERP Divalto, coordination avec entrepôts et transporteurs (un vrai chef d'orchestre, mais sans baguette).
Sortir vos plus beaux devis et proformas : les créer, les envoyer et en assurer le suivi administratif.
Mettre à jour les cadenciers clients : pour que les plannings de livraison roulent comme sur des roulettes.
Jouer avec les chiffres : Mise à jour de grilles tarifaires sous Excel, uniquement de la saisie.
Gérer la logistique inter-entrepôts : transferts de marchandises, suivi des arrivages et communication fluide avec les équipes terrain.
Sauver la situation en cas de litige : gestion du SAV, coordination des retours et traitement rapide des réclamations.
Informations complémentaires :
Horaires de travails : 9h à 12h30 à 13h30 à 17h0 du lundi au vendredi
Soit un contrat de 35h.
Possibilité de se restaurer sur place.
Pas de Parking, idéalement se rendre sur place en transport en commun.
13 -ème mois.
Carte de transport financer à 100%
Pas de télétravail.
Profil :
Pour réussir, vous devez :
Utiliser EXCEL, effectuer de la saisie de données
Être à l'aise avec les ERP (bonus si vous connaissez Divalto).
Avoir un combo gagnant : rigueur + autonomie + réactivité.
Aimer le contact humain : sens du service client et relationnel au top.
Si ce poste vous parle, venez nous en parler !!!
Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !
Nous nous engageons à mettre tout notre cSur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.
Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !
AD HOC Intérim & Recrutement vous ouvre les portes d'une nouvelle aventure professionnelle !
Notre client, basé en plein coeur du 2e arrondissement de Marseille, est un spécialiste de l'importation et de la distribution de produits de la mer et de légumes exotiques.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV F/H/X pour rejoindre leur équipe et devenir le bras droit de la Directrice.
Ce que vous ferez au quotidien :
Orchestrer les commandes clients : réception, saisie dans l'ERP Divalto, coordination avec entrepôts et transporteurs (un vrai chef d'orchestre, mais sans baguette).
Sortir vos plus beaux devis et proformas : les créer, les envoyer et en assurer le suivi administratif.
Mettre à jour les cadenciers clients : pour que les plannings de livraison roulent comme sur des roulettes.
Jouer avec les chiffres : Mise à jour de grilles tarifaires sous Excel, uniquement de la saisie.
Gérer la logistique inter-entrepôts : transferts de marchandises, suivi des arrivages et communication fluide avec les équipes terrain.
Sauver la situation en cas de litige : gestion du SAV, coordination des retours et traitement rapide des réclamations.
Informations complémentaires :
Horaires de travails : 9h à 12h30 à 13h30 à 17h0 du lundi au vendredi
Soit un contrat de 35h.
Possibilité de se restaurer sur place.
Pas de Parking, idéalement se rendre sur place en transport en commun.
13 -ème mois.
Carte de transport financer à 100%
Pas de télétravail.
Profil :
Pour réussir, vous devez :
Utiliser EXCEL, effectuer de la saisie de données
Être à l'aise avec les ERP (bonus si vous connaissez Divalto).
Avoir un combo gagnant : rigueur + autonomie + réactivité.
Aimer le contact humain : sens du service client et relationnel au top.
Si ce poste vous parle, venez nous en parler !!!
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Gérer l'accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Gérer l'accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.