Alternant Chargé de Mission RH & Recrutement International H/F - France Travail

Nous développons une activité de portage salarial international : nous employons pour le compte de nos clients des consultants et salariés basés à l'étranger, en gérant l'intégralité du volet contractuel, social et administratif. L'activité s'appuie sur un groupe multi-entités à l'international permettant de proposer aux clients des solutions à chaque pays.
Pour accompagner la montée en puissance de cette activité, nous recrutons un(e) alternant(e) RH qui viendra en binôme direct avec le commercial en charge du développement.
Nous sommes en partenariat avec Arcadia Campus, établissement spécialisé dans les formations en ressources humaines sur cette Alternance.
Missions

1. Recrutement et sourcing
-Rédaction et diffusion des annonces sur les jobboards et réseaux sociaux professionnels
-Sourcing et approche directe de candidats (LinkedIn, CVthèques, viviers)
-Préqualification téléphonique et visio, rédaction des comptes rendus d'entretien
-Suivi du pipeline candidats et mise à jour de l'ATS / des tableaux de suivi
-Constitution et animation de viviers par métier et par pays
-Vendre/Promouvoir les opportunités clients aux consultants candidats

2. Administration du personnel et suivi contractuel

-Support à la préparation des documents contractuels : promesses d'embauche, contrats de travail, avenants
-Collecte et vérification des pièces administratives (identité, diplômes, justificatifs de domicile, coordonnées bancaires)
-Constitution et tenue des dossiers salariés
-Préparation des éléments variables de paie et vérification des bulletins
-Suivi des échéances : périodes d'essai, fins de mission, renouvellements, visites médicales....

3. Suivi des consultants placés

-Onboarding des nouveaux consultants : welcome pack, accès, points de démarrage
-Points de suivi réguliers, remontée des alertes au responsable
-Suivi des absences, congés et temps de travail
-Gestion des demandes courantes des consultants (attestations, questions administratives)

4. Structuration et outillage
-Création et mise à jour des trames, process et check-lists RH par pays
-Veille sur les réglementations sociales des pays d'intervention
-Tableaux de bord d'activité : nombre de candidats traités, délais, effectifs sous contrat

Le profil recherché :
-Un(e) futur(e) étudiant(e) en RH (Bac +3), inscrit(e) ou en cours d'inscription chez Arcadia Campus

Compétences et qualités

-Rigueur administrative et sens du détail
-Autonomie et capacité à travailler en binôme
-Aisance relationnelle, bonne communication à l'écrit comme à l'oral
-Anglais professionnel indispensable (échanges avec des candidats et consultants internationaux)
-Maîtrise du pack Office, notamment Excel
-Curiosité pour les sujets de mobilité internationale et de droit social
-Appétence pour le commerce

Apprécié

-Première expérience (stage ou alternance) en cabinet de recrutement, ESN ou service RH
-Une troisième langue (espagnol, arabe, allemand.)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.