Assistant Commercial H/F - du Monde a la Provence
- Valensole - 04
- CDI
- du Monde a la Provence
Les missions du poste
L'ENTREPRISE
Du Monde à la Provence conçoit et fabrique des produits cosmétiques dans son usine en Provence, de la matière première jusqu'au produit fini livré au client. Pour accompagner sa croissance, l'entreprise recrute son ou sa futur-e Assistant-e Commercial-e.
LE POSTE
Sous la direction de la Responsable Commerciale, vous supervisez l'administration des ventes (ADV) et suivez au quotidien le portefeuille des petits clients DMP ainsi que les clients usine.
Administration des ventes (ADV)
- Superviser l'administration des ventes : réception des commandes, contrôle des prix et de la nomenclature.
- Supervise l'Enregistrement des commandes et les transmettre Usine ou logistique
- Confirmer les dates de livraison aux clients et les tenir informés en cas de retard.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers commandes et à leur mise à jour régulière.
- S'occuper des contestations des pénalité
Suivi clients
- Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des petits clients DMP et des petits clients usine.
- Assurer le suivi de la relation client au quotidien et répondre à chaque demande dans un délai maximum de 48 heures.
- Traiter les réclamations et suivre les litiges jusqu'à leur résolution.
- Faire remonter à la Responsable Commerciale les points nécessitant un arbitrage.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac +2 en commerce, gestion ou administration des ventes, ou expérience équivalente.
- Première expérience réussie en ADV ou assistanat commercial, idéalement en environnement industriel.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Bon relationnel client, aisance à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et à l'aise avec un ERP / CRM.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Répondre à un appel d'offres,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Répondre à un appel d'offres,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.