Agent Administratif en EHPAD H/F - France Travail

Mission 1. Accueil physique et téléphonique :
- Informer, renseigner, orienter toute demande interne et externe dans la limite de ses compétences et de ses connaissances.
- Accueillir physiquement et/ou par téléphone les résidents et leur famille : remettre les documents administratifs (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, contrat de séjour.) et organiser et réaliser la visite de l'établissement.
Mission 2. Gestion administrative
- Créer le dossier individuel de suivi et de prise en charge de la personne accueillie.
- Mettre à jour les données administratives si modification.
- Transmettre les informations aux équipes soignantes et équipes d'hébergement.
- Gestion des plannings et des remplacements des équipes avec la direction
- Enregistrer les mouvements des résidents et leur consommation de soins et prestations de confort.
- Veiller à la bonne gestion des différents registres (entrées / sorties des résidents/registre décès)
Mission 3. Gestion des commandes :
- Gérer les commandes des produits d'entretiens et EPI (gants vinyles, masques.)
- Gérer les commandes des compléments alimentaire en lien avec l'IDEC
- Gérer les besoins en tenues professionnelles, en se référant à la direction.

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.