Agent Administratif H/F - Direction Departementale Territoires

Dans le cadre de la mission d'appui territorial, et en collaboration avec l'ensemble des agents du service, l'agent apportera son appui en fonction des besoins. Un renfort particulier sera apporté sur la mission « plan école » (accompagnement de projets de rénovation des bâtiments scolaires) en lien avec le référent du service.

Vos missions sont les suivantes :
- Organiser et préparer des réunions avec prise de notes et rédaction de compte-rendus ;
- Contacter par téléphone et par courriel, des élus ainsi que des partenaires en vue de collecter des informations ou prendre des rendez-vous ;
- Fiabiliser et faire évoluer des tableaux de suivi en lien avec le bureau des études ;
- Contribuer à la création de capsules vidéos sur les thématiques du service en lien avec le chargé de communication de la DDT ;
- Assurer l'accueil téléphonique du service et d'autres tâches administratives (classement, archivage, courriers,.)

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du référent territorial sud et plan école et sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de la mission d'appui territorial. Vous travaillerez avec les 5 autres agents de la mission d'appui territorial en charge de l'accompagnement des collectivités dans leur projet de territoires. Vous serez en relation constante avec les services de la DDT et les autres services de l'État dans le département (préfecture, services de l'éducation nationale). Vous serez également en relation directe avec les services techniques et les élus des collectivités, ainsi qu'avec les partenaires locaux (la banque des territoires, le Conseil d'architecture, d'urbanisme et de l'environnement.)

- Conditions matérielles : un bureau partagé
- Infos pratiques : restauration inter-administratif, parking auto, abri à vélo fermé
- Horaires et saisonnalités : 35h par semaine - règlement intérieur de la DDT -

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,savoir travailler en mode projet

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.