Assistant de Gestion de Pôle - Facturation H/F - Alerys

Assistant(e) de gestion de Pôle - Facturation (H/F)
Une aventure au service de l'humain !
Lyon 2 / CDI

LE POSTE :
Imaginez une équipe qui se lève chaque matin avec une mission claire : accompagner les transformations humaines et organisationnelles des entreprises, tout en soutenant chaque individu dans ses choix de carrière.
C'est leur quotidien.
À Lyon, leur structure fait vivre cette ambition au plus près des clients.
Consultants et coachs travaillent main dans la main pour piloter des projets collectifs et accompagner des parcours professionnels uniques.
Leur moteur : l'humain, toujours au centre.
Derrière cette dynamique, il y a la facturation : des factures à générer, à contrôler, à relancer, semaine après semaine, avec rigueur.
Un maillon essentiel, sur lequel toute l'équipe s'appuie.
Aujourd'hui, la personne qui l'occupe s'apprête à se lancer dans une nouvelle aventure, et l'équipe est à la recherche de celle ou celui qui prendra le relais.
C'est là que vous entrez en scène !

- VOTRE RÔLE :
En tant qu'Assistant(e) de gestion de Pôle, vous devenez l'interlocuteur(trice) de référence sur tous les sujets de facturation, en lien direct avec le Directeur du bureau de Lyon et le contrôle de gestion à Paris.
Concrètement, vous :
- Générez, contrôlez et validez l'ensemble des factures, internes comme externes,
- Collectez et fiabilisez les informations transmises par les consultants,
- Assurez le lien avec les Chefs de Projet pour la bonne tenue des tableaux de facturation,
- Pilotez les flux de facturation intersociétés du Groupe,
- Suivez les paiements clients et effectuez les premières relances,
- Êtes la référence sur leur plateforme de facturation, et accompagnez les consultants externes dans sa prise en main,
- Alertez en cas d'impayé et faites remonter les points de blocage
Votre poste, c'est un rôle central et responsabilisant.
Grâce à vous, toute l'équipe avance avec fiabilité et sérénité sur ses sujets financiers.

- Ce qu'ils vous proposent :
Un environnement où l'humain est une vraie valeur, pas un slogan,
Une équipe à taille humaine, reconnue pour sa bonne ambiance et son esprit collaboratif,
Une rémunération attractive selon profil, avec tickets-restaurant, prime de vacances et participation/intéressement Groupe.
Un jour de télétravail par semaine.

- Ce qu'il y a dans votre sac à dos :
Une formation Bac +2 minimum en comptabilité ou administration des ventes,
Une expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire (facturation, ADV),
Une maîtrise d'Excel, et idéalement une première expérience de Salesforce,
Et surtout : rigueur, autonomie, sens du contact, et l'envie de challenger les process existants pour les rendre encore plus fluides.

Prêt-e à mettre votre rigueur au service d'une aventure humaine et collective ?

Envoyez votre CV sous la réf 26-389-01-PE

Notre engagement : chaque candidature est soigneusement examinée et traitée par un(e) recruteur(se) qualifié(e), et non par une intelligence artificielle.
Nous sommes particulièrement attachés à l'analyse humaine et personnalisée des parcours des candidats garantissant ainsi un processus équitable et non discriminatoire.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).