Assistant Administratif Polyvalent H/F - Mcdonald's

Il n'y a pas que les burgers qui sont dans de belles boîtes ! Envie de travailler avec nous ? Ça tombe bien, parce que nous avons hâte de vous rencontrer ! Envoyez-nous vite votre candidature ou déposez-la directement dans votre restaurant.
Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant administratif, gestion du personnel et contact avec la clientèle ?
Le McDonald's des Herbiers recherche son futur Assistant Administratif Polyvalent H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Rattaché(e) au Directeur du restaurant, vous serez un véritable appui au quotidien pour la gestion administrative du restaurant et de ses équipes. Vous participerez également au service du midi afin de soutenir l'équipe lors des périodes de forte activité.

Vos missions

1. Gestion administrative du personnel
* Créer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés
* Préparer les demandes de contrats et assurer leur suivi
* Accueillir les nouveaux collaborateurs et vérifier les documents nécessaires à leur embauche
* Mettre à jour le registre du personnel et les plannings dans le respect de la réglementation sociale
* Planifier les visites médicales
* Assurer le suivi du temps de travail et des pointages
* Contrôler les différents éléments liés à la paie
* Assurer le suivi des repas du personnel

2. Gestion administrative du restaurant
* Contrôler les écarts financiers
* Réaliser les commandes de monnaie
* Contrôler les enveloppes quotidiennes
* Préparer les envois de courrier
* Assurer le suivi du comptage et des remises de fonds

3. Participation au service du midi
Chaque midi, pendant environ 2 heures, vous rejoignez l'équipe en restaurant afin de participer à l'activité et notamment :
* Accueillir et accompagner les clients
* Assurer le service à table
* Apporter votre soutien à l'équipe pendant le rush

Votre profil
Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 1 an dans le domaine administratif, idéalement acquise dans le secteur de la restauration.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
* Rigueur et organisation
* Polyvalence et capacité d'adaptation
* Sens du service
* Aisance relationnelle et communication
* Esprit d'équipe
Vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez occuper un poste varié, partagé entre missions administratives et présence sur le terrain ? Ce poste est fait pour vous.

Les conditions du poste
* CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité
* Du mardi au vendredi : 9h30 - 16h (30min de pause quotidienne)
* Le samedi : 9h30 - 14h00 (30min de pause quotidienne)
* Participation au rush du vendredi soir afin de partager un moment avec l'équipe
* Dimanche et lundi : jours de repos
* Samedi après-midi : repos
* Avantages repas
* Mutuelle obligatoire
* Prime de coupure
* Prime de blanchissage

Envie de rejoindre l'équipe ?

Envoyez votre candidature à ****@****.** et rencontrons-nous pour échanger sur cette opportunité.

À bientôt aux Herbiers !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.