Secretaire H/F - Initiative Pyrenees
- Tarbes - 65
- CDD
- Initiative Pyrenees
Les missions du poste
INITIATIVE PYRENEES recrute en CDD à temps partiel (pour remplacement congé maternité)
Un(e) secrétaire :
CONTEXTE
INITIATIVE PYRENEES, association loi 1901, membre du réseau INITIATIVE FRANCE, intervient sur les départements des Hautes-Pyrénées. INITIATIVE PYRENEES a pour objectif de favoriser la création et le développement de l'emploi local, de contribuer au développement économique des territoires, de soutenir la création d'entreprises.
MISSIONS
Sous l'autorité et la supervision de la Direction, la (le) secrétaire aura pour mission d'assurer :
- Réceptionner les appels téléphoniques et assurer l'accueil des visiteurs.
- Gérer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et la rédaction de courriers
- Tenir des tableaux de suivi et reporting
- Préparer les éléments pour le suivi des actions
Profil requis
Formations :
Niveau BAC/Bac +2 souhaité, dans le domaine administratif ou secrétariat.
Expériences :
Une expérience en secrétariat est souhaitable.
Aptitudes :
Autonomie, Rigueur et Discrétion :
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Réactivité, disponibilité et rigueur
- Gestion de l'emploi du temps, Gestion des rendez-vous, Secrétariat, Traitement du courrier
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,.
Connaissances :
Connaissance du territoire des Hautes-Pyrénées fortement souhaitée
Maîtrise du pack Office
Informations complémentaires :
o Permis B
o Poste à pourvoir début septembre 2026
o Contrat à Durée Déterminée de 6 mois (prolongation possible car remplacement congé maternité)
o Chèques Repas + Mutuelle
o Salaire : 17 à 20 K€ (Travail à 24h/semaine sur 3 jours)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Identifier, traiter une demande client,Rédiger des messages et des emails professionnels,Utiliser les outils numériques
Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Identifier, traiter une demande client,Rédiger des messages et des emails professionnels,Utiliser les outils numériques
Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.