Gestionnaire Administratif et Financier des Personnels Enseignants du 2D H/F - Rectorat de Nice

Mission :

Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels.

Activités principales :

• Prise en charge administrative et financière des stagiaires et personnels affectés dans l'académie ;
• Mise en oeuvre des rémunérations, suivi et contrôle de la paye ;
• Suivi des titres à valider ;
• Traitement des ISSR mensuels ;
• Relation avec la DDFIP ;
• Examen et suivi des situations administratives (position ; temps partiel ; CLM/CLD ; congés parentaux, disponibilité...) ;
• Analyse des droits, préparation et suivi des actes de gestion individuelle administrative et financière ;
• Rédaction de documents et courriers administratifs ;
• Information des personnels et réponse aux différents interlocuteurs par téléphone, mail et courrier ;
• Gestion de Iprof et de Colibris ;
• Complétude et conservation des dossiers administratifs ;
• Fiabilisation des bases EPP ;
• Participation à la mise en oeuvre du contrôle interne financier ;

Savoirs :

Connaissance du système éducatif

Connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion RH

Connaissances solides du processus et de l'ensemble des éléments d'une paie de la fonction publique

Savoir-faire :

Maîtrise les outils bureautiques courants (Pack Office) et logiciels spécifiques à l'activité (EPP: messagerie I-PROF; Colibris..)

Savoir analyser les éléments d'un dossier administratif et d'une carrière afin de générer une paie

Capacité à se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et capacité à les mettre en oeuvre

Savoir être :

Faire preuve de discrétion : savoir apprécier le niveau de confidentialité des données

Faire preuve de rigueur et de créativité

Savoir écouter et suivre les instructions de sa hiérarchie

Avoir le sens du travail en équipe et savoir rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie

savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités, gérer son stress