Assistant Administration Générale - Mairie de Hagondange H/F - Communes

Activités et tâches principales :
Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez chargé des missions au niveau du secrétariat général.

Vous serez chargé des missions suivantes :
Secrétariat Général :
- Tâches administratives liées à la diffusion et la publication des actes administratifs émanant des décisions du Conseil Municipal
- Passage des actes au contrôle de légalité (délibération, décisions, marchés, arrêtés...)
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs
- Gestion administrative des jardins familiaux
- Suivi des demandes de subventions sportives, culturelles et d'intérêt général
- Déclaration et suivi des dossiers d'insalubrité
Location des locaux communaux :
- Traiter les demandes de locations ponctuelles des salles communales par les particuliers et les associations
- Etablir les contrats de mise à disposition des salles communales
- Encaissement du produit de la location (régie municipale)
- Gérer le planning d'utilisation des salles
- Traiter les demandes de location de matériel complémentaire
- Assurer les relations entre les gestionnaires des salles et les utilisateurs

Activités secondaires :
Polyvalence sur les autres missions du service : gestion du courrier, tâches de secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services.

Savoirs:
- Connaitre l'environnement territorial
- Connaitre l'organisation des activités des services municipaux
- Connaitre les techniques rédactionnelles

Savoirs Faire :
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques standard (Word, Excel, Power point, Outlook...)
- Connaître le fonctionnement associatif
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion, rigueur et organisation
- Accueillir le public avec amabilité

Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des priorités
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une capacité d'adaptation à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Etre force de proposition
- Maîtriser le positionnement de l'agent par rapport aux interlocuteurs (élus, associations, etc)
- Avoir le sens du service public

Profil :
- Niveau Bac ou Bac +2
- Expérience significative en collectivité territoriale
- Connaissances du monde associatif et culturel
- Disponibilité et sens du service public ;
- Bon relationnel, sens de l'accueil, aptitude à travailler en équipe ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Polyvalence, disponibilité ;
- Organisation, rigueur dans la mise en place et le suivi des dossiers
- Adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations