Assistant Administratif - Mairie de Monesties H/F - Communes

Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de la collectivité, principalement dans les domaines des ressources humaines, des affaires scolaires, de la comptabilité et de l'administration générale, dans le respect des procédures, des délais et de la réglementation.

Le poste requiert polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion et sens du service public.

Missions principales

1. Ressources humaines

Assurer la gestion administrative des agents.
Préparer et suivre les recrutements, contrats, carrières, mobilités et départs.
Préparer les arrêtés et actes administratifs.
Suivre les absences, congés, temps de travail et dossiers de maladie ou d'accident.
Préparer les éléments nécessaires à la paie.
Tenir à jour les dossiers individuels et tableaux de bord RH.
Assurer une veille sur la réglementation de la fonction publique territoriale.

2. Affaires scolaires et périscolaires

Assurer le suivi administratif des écoles.
Suivre les inscriptions et les effectifs scolaires.
Être l'interlocuteur administratif des écoles et services concernés.
Participer au suivi des activités périscolaires et de la restauration scolaire.
Préparer les courriers et documents administratifs.
Suivre les conventions, facturations et dépenses liées aux écoles.

3. Comptabilité et finances

Participer à l'exécution budgétaire.
Assurer le suivi des engagements et des crédits.
Préparer et contrôler les mandats et titres.
Vérifier les pièces justificatives et suivre les factures.
Assurer les relations administratives avec les fournisseurs.
Participer au suivi budgétaire et à l'archivage des pièces comptables.
Travailler en lien avec le comptable public.

4. Administration générale

Rédiger les courriers, notes, décisions et documents administratifs.
Préparer et suivre les dossiers destinés à la hiérarchie et aux élus.
Participer à la préparation des délibérations et actes administratifs.
Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord, classement et archivage.
Accueillir et renseigner les administrés.
Contribuer à la continuité et à la polyvalence du service.

Savoir-faire :

Rédiger des actes et courriers administratifs.
Suivre et contrôler des dossiers.
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.
Respecter les délais et prioriser les tâches.
Rechercher et fiabiliser l'information réglementaire.

Savoir-être :

Rigueur et organisation.
Autonomie et polyvalence.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Sens du service public.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Capacité d'adaptation.