Assistant Polyvalent Accueil-Gestion Administrative H/F - France Travail

Sous la responsabilité de la Directrice générale, vous assurez un rôle polyvalent au sein de la Coopérative, à la croisée de l'accueil, de la gestion administrative, du suivi des adhérents et de la vie quotidienne de la structure.
Vos missions principales
- Accueil et gestion administrative
o Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Coopérative.
o Gérer et suivre le logiciel téléphonique.
o Réaliser les opérations courantes de secrétariat : rédaction et mise à jour de documents, envoi de courriers, classement et archivage.
o Gérer les commandes et réaliser les inventaires des stocks de fournitures.
- Facturation et suivi d'activité
o Établir la facturation clients en lien avec le service commercial.
o Produire les statistiques hebdomadaires et mensuelles à destination des adhérents.
- Organisation et logistique
o Préparer les salles de réunion et organiser les commandes de repas.
o Organiser les déplacements professionnels et assurer leur suivi.
Vos missions complémentaires
- Concevoir des supports de communication en collaboration avec la Responsable communication.
- Assurer la maintenance de premier niveau des outils opérationnels : informatique, imprimantes et équipements du quotidien.
- Contribuer à la bonne utilisation des outils numériques et être attentif(ve) aux enjeux de cybersécurité.
Profil recherché
De formation Gestion PME/PMI ou équivalent (Bac +2 souhaité), vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle dans un environnement administratif et polyvalent.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Curieux(se) et adaptable, vous avez envie de découvrir et de prendre en main de nouveaux outils, notamment dans les domaines de la communication et du numérique.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et organisée ;
- Polyvalente et autonome ;
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon sens de la communication ;
- À l'aise dans le travail en équipe ;
- Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- Sensible aux enjeux de cybersécurité ;
- Ayant une réelle appétence pour les outils informatiques et de communication.
Pourquoi rejoindre la Coopérative ?
Vous intégrerez une équipe conviviale et bienveillante dans un poste varié et transversal, offrant une vision globale du fonctionnement de la Coopérative. Votre sens de l'organisation, votre relationnel et votre goût pour les outils numériques seront de véritables atouts pour contribuer au quotidien à la qualité de service et au bon fonctionnement de la structure.

*35h hebdomadaire, modulation du temps de travail du lundi au vendredi
*Rémunération de 2000 à 2200€ bruts mensuel selon profil
*Fermeture annuelle de la Coopérative fin décembre

Experience: 2 An(s)

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Corriger et mettre en forme un document,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.