Assistant de Gestion H/F - Pole Competences Initiatives
- Créteil - 94
- CDI
- Pole Competences Initiatives
Les missions du poste
L'association a pour objet de favoriser le développement local d'initiatives, de projets et d'actions contribuant à l'insertion sociale et professionnelle des publics en difficulté sur le territoire du GPSEA.Concernant les clauses d insertion, l association intervient sur de grands projets tels que le Grand Paris Express avec la Société du Grand Paris mais aussi dans le cadre du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (ANRU2) et le développement des clauses d insertio
Pôle Compétences Initiatives (PCI), association intervenant dans le champ de l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en CDI pour son site de Créteil (94).
Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec le DAF, vous occupez un poste polyvalent associant accueil, assistanat de direction et gestion administrative et financière.
Vos missions:
Accueil et vie de l'association:
Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
Appui administratif aux équipes.
Gestion des plannings, salles et événements.
Assistanat de direction
Gestion des courriers et de l'agenda du Directeur.
Organisation des réunions et rendez-vous.
Préparation et suivi des instances de l'association : Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale.
Préparation des dossiers, convocations, émargements et suivi administratif des instances.
Gestion administrative et financière
Suivi administratif courant et relation fournisseurs.
Classement et archivage.
Appui au DAF sur les dossiers FSE.
Gestion administrative des dossiers du personnel et préparation des éléments de paie.
Participation à la comptabilité courante : saisie des factures d'achats puis, progressivement, d'autres opérations comptables sous la responsabilité du DAF.
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, secrétariat, comptabilité ou assistanat de direction, ou
expérience équivalente.
Nous recherchons une personne fiable, rigoureuse, organisée et à l'aise dans les relations avec différents interlocuteurs, disposant de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Des notions de comptabilité générale et/ou de paie sont appréciées. Une expérience en saisie comptable constitue un plus.
La capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à respecter la confidentialité est indispensable.
Une montée en compétence progressive sur les missions comptables est prévue.
Rémunération : selon expérience et dispositions conventionnelles applicables.
Temps de travail de 37h30
Pôle Compétences Initiatives (PCI), association intervenant dans le champ de l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en CDI pour son site de Créteil (94).
Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec le DAF, vous occupez un poste polyvalent associant accueil, assistanat de direction et gestion administrative et financière.
Vos missions:
Accueil et vie de l'association:
Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
Appui administratif aux équipes.
Gestion des plannings, salles et événements.
Assistanat de direction
Gestion des courriers et de l'agenda du Directeur.
Organisation des réunions et rendez-vous.
Préparation et suivi des instances de l'association : Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale.
Préparation des dossiers, convocations, émargements et suivi administratif des instances.
Gestion administrative et financière
Suivi administratif courant et relation fournisseurs.
Classement et archivage.
Appui au DAF sur les dossiers FSE.
Gestion administrative des dossiers du personnel et préparation des éléments de paie.
Participation à la comptabilité courante : saisie des factures d'achats puis, progressivement, d'autres opérations comptables sous la responsabilité du DAF.
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, secrétariat, comptabilité ou assistanat de direction, ou
expérience équivalente.
Nous recherchons une personne fiable, rigoureuse, organisée et à l'aise dans les relations avec différents interlocuteurs, disposant de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Des notions de comptabilité générale et/ou de paie sont appréciées. Une expérience en saisie comptable constitue un plus.
La capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à respecter la confidentialité est indispensable.
Une montée en compétence progressive sur les missions comptables est prévue.
Rémunération : selon expérience et dispositions conventionnelles applicables.
Temps de travail de 37h30
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.