Assistant de Direction - Cte de Cmes du Haut Pays du Montreuillois H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté de Communes du Haut-Pays du Montreuillois (CCHPM) est un EPCI regroupant 49 communes en territoire rural et comptant près de 16 000 habitants. Elle intervient dans de nombreux domaines de compétences tels que l'aménagement, le développement économique ou l'environnement et assure plusieurs services publics comme la petite enfance, le périscolaire et la collecte des déchets.
Rattaché(e) au Directeur Général des Services, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé pour :
- Faciliter la gestion administrative et opérationnelle de la direction générale.
- Contribuer à l'efficacité et à la fiabilité des processus décisionnels.
- Assurer l'interface entre les élus, les services et les partenaires.

Missions principales
Assistance administrative et organisationnelle :
- Gestion de l'agenda communautaire, du Président et de la Direction
- Coordination logistique des réunions (conseil communautaire, bureau, commissions).
- Préparation et suivi des dossiers : synthèses, notes, comptes-rendus, courriers officiels.
- Classement et archivage des documents (physiques et dématérialisés).
- Assistance aux élus : organisation de leurs déplacements, gestion de leurs demandes.
- Relais d'informations entre les services, les élus et les partenaires.
Gestion des instances et des processus décisionnels :
- Organisation des instances : convocation, préparation des ordres du jour et rédaction des procès-verbaux.
- Élaboration, suivi et publication des délibérations.
- Coordination avec les autres services (finances, RH, urbanisme, etc.).
- Veille réglementaire : suivi des évolutions législatives.
- Participation à la rédaction et au suivi des conventions établies par la collectivité.

Compétences et qualités requises
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
- Rigueur organisationnelle : gestion des priorités, respect des échéances.
- Rédactionnelle : respect du formalisme administratif, capacité à synthétiser l'information.
Savoir être
- Discrétion et confidentialité.
- Sens du relationnel.
- Autonomie et proactivité.
- Résistance au stress.
Formation et expérience
- Formation : Bac +2/3 en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent.
- Expérience : 3 ans minimum en assistance de direction, idéalement dans le secteur public.
Conditions d'exercice
- Titulaire ou contractuel.
- Cadre d'emploi : catégorie B (ou C selon profil).
- Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires, sur 4,5 jours minimum.
- Poste basé au siège de la collectivité à Fruges, déplacements ponctuels sur le territoire de la CCHPM (véhicule de service mis à disposition).
- Possibilité de télétravail.
- Rémunération selon grille indiciaire et régime indemnitaire de la collectivité : 24000 à 35000 € annuel brut en fonction du profil et de l'expérience.
- Adhésion au CNAS.
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance.