Assistant de Direction - Francois H/F - Communes

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction.

Assistanat de la Direction Générale des Services et du Cabinet :
- Participer à la gestion des agendas : planification, coordination, anticipation des priorités
- Accueillir et filtrer les interlocuteurs internes et externes
- Traiter l'information : tri, diffusion, suivi des dossiers et courriers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, relevés de décisions, tableaux de suivi
- Participer à l'organisation des réunions, évènements, déplacements (logistique, convocations, comptes rendus)

Travaux en coordination au sein du pool d'assistantes :
- Collaborer avec les assistantes du pool pour assurer la continuité de service
- Apporter un soutien transversal selon les priorités ou les absences

Appui ponctuel au Service courrier :
- Traiter le courrier entrant et sortant : tri, enregistrement, diffusion, envois

- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions de gestion du courrier et de l'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Bonne culture générale et sensibilité aux enjeux administratifs et politiques
- Savoir gérer plusieurs agendas, organiser des réunions/déplacements
- Savoir rédiger avec qualité et autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et changements de priorité
- Discrétion, rigueur et loyauté
- Sens du service public, diplomatie, posture professionnelle
- Réactivité, adaptabilité, gestion du stress
-Esprit d'équipe et autonomie