Secrétaire Comptable H/F - France Travail

Au sein d'une entreprise du secteur du bâtiment et des travaux publics, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise.

Activités et responsabilités principales :

Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs ;
Réalisation des rapprochements bancaires ;
Suivi des règlements et relance des clients ;
Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable ;
Accueil physique et téléphonique ;
Rédaction et mise en forme de courriers, devis et documents administratifs ;
Classement et archivage des documents ;
Suivi administratif des chantiers : contrats, sous-traitance, situations de travaux et pièces administratives.

Conditions d'exercice :
Poste administratif nécessitant rigueur, organisation, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité. Le poste implique des échanges réguliers avec la direction, les salariés, les clients, les fournisseurs, le cabinet comptable et les différents intervenants des chantiers.

Conditions horaires :
CDI à temps plein. Horaires de travail en journée, selon les horaires d'ouverture de l'entreprise.

Environnement de travail et télétravail :
Poste exercé principalement dans les locaux de l'entreprise aux Abymes. En raison des missions d'accueil, de gestion administrative et de suivi des dossiers, le poste est principalement exercé en présentiel. Télétravail non prévu.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Suivi de trésorerie,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Assurer la liaison entre les départements,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Planifier et organiser des réunions,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Superviser la mise à jour des dossiers,Traiter les factures et les paiements

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.