Cadre de Santé d'Unité de Soins Unité de Thérapies Cellulaires Utc H/F - Hôpital Saint-Louis

Missions générales
- Conduit, en lien avec le chef de Service, les objectifs du service dans le cadre du projet de service et du DMU
- Organise les différentes activités dans le respect des règles de Bonnes pratiques Tissus Cellules (autorisation d'activité par l'ANSM): personnel, bâtiment, équipements...
- Assure l'encadrement de proximité d'équipe(s), la gestion et le parcours professionnel des personnels
- Suit l'activité réalisée sur le versant RH (astreintes, heures supplémentaires) et production (remontées d'actes en vue de facturation)
- Relève et suit les indicateurs d'activité

Gestion des Ressources Humaines

- Gère et organise l'activité des équipes paramédicales de production, de contrôle et de distribution des produits thérapeutiques
- Contrôle le respect des procédures de travail, organise et suit les habilitations des équipes paramédicales
- Elabore et met à jour les plannings de présence et d'astreinte conformément à la réglementation
- Déclare mensuellement au service RH les heures d'astreintes réalisées
- Participe aux recrutements, réalise les entretiens annuels,
- Elabore le plan de formation, contribue au développement de compétences des agents et les soutient dans leur projet professionnel
- Organise et suit l'intégration des agents nouvellement affectés
- Coordonne le dispositif de tutorat des stagiaires au sein du service
- Anime des groupes de travail: qualité, organisations des activités, collaboration inter équipes, ...

Sécurité des soins et conditions de travail
- Contrôle les conditions de travail, les règles d'hygiène et de sécurité.
- Assure la réactualisation du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)
- Garantit le principe de Laïcité

Assurance qualité / recherche et développement
- Contribue au maintien des référentiels qualité et participe aux audits internes et inspections des tutelles (ANSM) ou organismes de certification (AFNOR)
- Contrôle et suit la qualité et la sécurité des activités paramédicales conformément à la politique Qualité du site
- Participe à la rédaction et à la validation de procédures
- Favorise et organise la diffusion et la circulation de l'information
- Anime et favorise la communication et l'esprit de cohésion de l'équipe
- Élabore et rédige des rapports d'activité
- Garantit la continuité de service
- Participe aux diverses réunions institutionnelles

Gestion économique, organisation logistique
- Assure la commande et la gestion des approvisionnements en lien avec les fournisseurs internes et externes
- Participe à la gestion économique et financière: budget et suivi des dépenses (activité, plans d'équipement...)
- Elabore les plans d'équipement, travaux et en assure le suivi
- Participe à l'organisation de la maintenance du matériel et des locaux

COMPETENCES
Savoir-faire requis
- Faire preuve de dynamisme et d'initiative,
- Rigueur, adaptation et disponibilité
- Sens de la négociation et de l'équité
- Capacité à promouvoir le changement et à formaliser les projets
- Savoir rendre compte

Connaissances associées
- Savoir utiliser les différents supports informatiques (Pack Office)
- Connaitre et utiliser les applications ou logiciels :
- Intranet du groupe hospitalier (pour l'accès aux applications de brancardage, d'ambulance, de déclaration des évènements
indésirables (OSIRIS), et pour l'accès aux procédures de soins (GED : Gestion Electronique des Documents),
- ORBIS, SAPHIR, COPILOTE, ARTEMIHS, SMAX,
- Messagerie électronique professionnelle.