Assistante Administrative Travaux H/F - E3 Génie Climatique

E3 Génie Climatique, c'est 45 ans d'expertise dans les métiers du CVC.

Entreprise reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, E3 conçoit, installe et maintient des solutions sur mesure en chauffage, ventilation, climatisation (CVC), désenfumage et froid alimentaire.

Nous intervenons principalement sur des projets tertiaires d'envergure (retail, bureaux, sites sensibles...), où exigence, précision et performance sont essentielles.

Intégrer E3, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine, structurée, où la rigueur technique, le travail en équipe et la qualité d'exécution sont au coeur de chaque projet.

Nous recherchons une assistante polyvalente / Assistante travaux pour accompagner les chargés d'affaires & chef de chantiers dans le suivi administratif des appels d'offres et chantiers. ( la préparation, le suivi et la clôture des dossiers).

Elle interviendra également sur différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Orienter les visiteurs et les appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Soutien administratif ponctuel aux différents services

Assistanat de direction

• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents du directeur.
• Préparer des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi de certaines demandes de la direction.
• Participer à l'organisation des réunions et des rendez-vous si nécessaire.
• Soutien administratif ponctuel aux différents services

Assistanat administratifs travaux

• Assurer le suivi administratif des dossiers travaux
• Préparer et suivre les documents nécessaires au démarrage des travaux.
• Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux chantiers.
• Suivre les différentes échéances administratives des opérations.
• Préparer et mettre à jour les PPSPS ( Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé)
• Constituer les dossiers administratifs demandés pour les chantiers (pièces administratives des sous-traitants, documents réglementaires et attestations).
• Participer à la constitution des DOE en fin de chantier.
• Centraliser les documents auprès des équipes travaux, fournisseurs et sous-traitants : les fiches techniques des matériels installés PV, attestations, certificats et documents réglementaires.
• Effectuer les commandes à la demande des conducteurs de travaux

Formation :

• Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative, PME/PMI ou équivalent.
• Une expérience dans le secteur du BTP, CVC, plomberie, génie climatique ou travaux serait particulièrement appréciée.

Compétences :

• Bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook.
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Une connaissance des documents liés aux chantiers (PPSPS, DOE, bons de commande, dossiers sous-traitants) constitue un véritable plus.