Adjoint·e à la Directrice des Affaires Financières H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

Depuis le 1er février 2025, les activités financières sont organisées entre :

1. La Direction administrative et financière qui comprend un service des achats et commande publique, un service des recettes, un service des dépenses, un service des affaires budgétaires sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle d'une directrice des affaires financières et de son adjoint(e),

2. L'Agence comptable qui comprend un service facturier (SFACT), un service contrôle des rémunérations et un service comptabilité sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'Agent comptable et de son fondé de pouvoir.

La direction des affaires financières est rattachée à la Direction Générale des services et placée sous l'autorité d'une directrice des affaires financières. Elle comprend 20 collaborateurs.

MISSIONS

En tant qu'adjoint.e à la directrice des affaires financières, vos missions consistent à:

• suppléer la directrice et contribuer activement au management de la Direction,
• contribuer activement à la diffusion de la culture financière au sein de la DAF et du réseau des intervenants financiers
• piloter les chantiers transversaux liés à l'organisation, aux outils et à l'amélioration des processus.
• assurer la mise en oeuvre de certains dossiers structurants,
• assurer une veille juridique et règlementaire.

Il/elle travaille en lien avec l'ensemble des structures de l'université (services centraux, UFR, composantes, bibliothèques).

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assister la directrice dans l'encadrement de l'équipe de la direction des affaires financières et maintenir la continuité de service en cas d'absence
• Contribuer au pilotage de la DAF en concevant des outils de suivi des activités, un calendrier des activités budgétaires
• Piloter la mise en oeuvre des actions de maîtrise des risques relevant du périmètre de la DAF et définies par le plan d'actions du contrôle interne financier.
• Initier et assurer la mise à jour du corpus des fiches procédures internes: accompagner les services de la DAF dans leur démarche de formalisation de processus, contrôler leur conformité avec la règlementation budgétaire et comptable, s'assurer de leur diffusion en interne at auprès du réseau des référents
• Organiser et superviser les opérations de clôtures annuelles, être l'interlocuteur de référence auprès des commissaires aux comptes (CAC) pour le compte de l'ordonnateur et contribuer à la certification des comptes en lien avec l'agence comptable.
• Contribuer au pilotage de la trajectoire financière en assurant le suivi financier des opérations pluriannuelles, la mise à jour régulière du PPI, et les subventions affectées à ces opérations.
• Contribuer à dynamiser les ressources propres de l'établissement en pilotant la mission externe d'audit financier et la mise en place de la gestion de la TVA.
• Analyser et diffuser les évolutions règlementaires en matière de gestion budgétaire et comptables, de commande publique, de fiscalité.
• Contribuer aux enquêtes annuelles par la production des données financières nécessaires aux réponses.

Connaissances :

• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique exigée
• Maîtrise des outils bureautique
• Connaissances des règles de la commande publique
• Connaissance des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP appréciée

Compétences opérationnelles :

• Aptitude au management
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rédiger des synthèses et des rapports
• Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.

Compétences comportementales :

• Excellent relationnel ;
• Grande autonomie
• Capacité à rendre compte
• Méthode, rigueur et fiabilité ;
• Réactivité ;
• Force de proposition.
• Discrétion

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Niveau Bac +4
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
• Expérience minimum de 10 ans sur des fonctions financières exigée dont au moins 5 années d'encadrement
• Pointes d'activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire