Responsable du Service Scolaire et Périscolaire du Sivos H/F - MAIRIE de Saint Denis

Responsable du service scolaire et périscolaire du SIVOS - Référent(e) C.C.A.S (H/F)

Assure l'encadrement, le management ainsi que la gestion administrative, financière et opérationnelle du Syndicat à Vocation Scolaire de Saint-Denis d'Oléron / La Brée les bains.
A titre complémentaire, il/elle assurera la structuration et le développement des actions du Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S) pour la commune de Saint-Denis d'Oléron.

ACTIVITES PRINCIPALES SIVOS (90 %)
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l'activité du service (gestion des plannings, suivi des heures, gestion des remplacements, etc.)
- Encadrer, organiser et animer le service et les réunions de service
- Faire le suivi des professionnalisations des agents du service,
- Proposer, gérer et suivre le budget du service,
- Garantir la bonne mise en oeuvre des inscriptions scolaires,
- Coordonner les relations avec les représentants de parents d'élèves et l'équipe enseignante
- Gérer les conseils du SIVOS (ordre du jour, note de synthèse, compte rendu.)
- Coordonner la gestion des demandes de travaux dans les écoles

C.C.A.S (10 %)
Missions administratives et juridiques
Rédaction de l'ensemble des actes et documents liés à l'action sociale : courriers, comptes-rendus de réunions, délibérations, conventions et baux pour les logements gérés par le CCAS ou la Commune.
Accueil, information et orientation du public physique et téléphonique
Constitution et suivi des dossiers auprès des organismes sociaux : MDPH, Complémentaire santé solidaire, aides au logement, ASPA, obligation alimentaire, APA, aide à l'hébergement en EHPAD, attestation de domiciliation CCAS, etc.
Gestion des aides matérielles et du parc de logements
Organisation et suivi de la distribution des colis alimentaires.
Gestion des demandes de logement social.
Préparation et organisation des festivités de fin d'année destinées aux personnes âgées.

Profil recherché SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE
Titulaire du Brevet Aux Fonctions de Directeur (B.A.F.D.) souhaité.
Capacité à planifier et à anticiper
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des différents acteurs intervenant dans le domaine des affaires scolaires
Connaitre la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs
Savoir identifier, analyser et diffuser l'information
Connaitre les techniques de management opérationnel
Capacités rédactionnelles (projet d'activités, compte-rendu, courriers)
Logiciels bureautiques (Word, Excel)
Technique de conduite de projet

SAVOIR-ETRE
Capacité d'écoute, de gestion des tensions et sens de la diplomatie.
Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les administrés (politesse, neutralité, sens du service,
etc.)
Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires :
Poste à temps complet avec annualisation du temps de travail.
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE+ CIA)
Participation patronale en cas d'adhésion à une mutuelle et/ou prévoyance facultative.
Adhésion au C.N.A.S.
CV + lettre de motivation + 2 derniers entretiens professionnels (pour les titulaires de la Fonction Publique) sont à transmettre à l'attention de Madame la Présidente du SIVOS, au 27 rue de la Libération 17650.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Coordination de projets,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.