Chef de Projet - Cheffe de Projet Project Management Officer H/F - Toulouse Way
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail accepté
- Toulouse Way
Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
Toulouse Way est une association toulousaine dédiée à l'égalité des chances des talents internationaux. Notre mission est de faciliter l'intégration professionnelle des nouveaux arrivants dans les réseaux économiques toulousains. Nous portons des valeurs de respect, de solidarité et d'innovation sociale, à travers des événements, des ateliers, des formations et des outils ludiques. Nous nous appuyons sur un réseau d'une centaine de bénévoles et bénéficions du soutien d'entreprises locales, de réseaux associatifs et d'acteurs publics.
Contexte du recrutement
Composée exclusivement de bénévoles depuis sa création en 2023, l'association franchit une étape de professionnalisation en créant son premier poste permanent. Le ou la titulaire du poste exécutera deux axes opérationnels du plan d'action : les formations et l'événement annuel. Il ou elle participe à l'élaboration et à la réussite de ces programmes, en lien avec le projet de l'association.
Vos missions principales
1. Axe Formations : de la recherche de financement à l'évaluation (env. 40 %)
Coordonner le plan de formation porté par l'association : formations à destination des bénévoles et des connecteurs, actions de français à visée professionnelle (FLE),
Organiser et coordonner la mise en oeuvre : calendrier, intervenants, lieux, plan de communication associé, inscriptions, logistique,
Animer tout ou partie des sessions selon les besoins,
Réaliser l'évaluation et l'étude d'impact (indicateurs de réalisation, de résultat et d'impact ; bilans qualitatifs et quantitatifs).
2. Axe Événement annuel : Cultures Are The Way (env. 40 %)
Piloter l'événement de A à Z : atteinte des résultats dans les temps et délais impartis, rétroplanning, budget, gestion des risques, sécurité, soutien à l'animation de l'événement,
Suivre l'exécution du travail d'une équipe et l'animer (bénévoles, prestataires, différents pôles.) sans que cette action n'implique de responsabilité des ressources humaines,
Rechercher et sécuriser les financements de l'événement,
Concevoir et déployer le plan de communication de l'événement : plan éditorial, réseaux sociaux, relations presse, supports et visuels, valorisation, témoignages,
Réaliser le bilan de l'événement : indicateurs, retours des participants et des partenaires, capitalisation pour l'édition suivante, restitutions aux financeurs
3. Appui transversal auprès du Conseil d'Administration (env. 20 %)
Suivre le plan de financement, assurer le suivi budgétaire et développer les relations de l'association avec les financeurs, en lien avec le Conseil d'Administration et le référent financements, sur les deux axes cités précédemment,
Fournir au Conseil d'Administration les éléments utiles aux tableaux de bord et indicateurs,
Assister aux réunions de Conseil d'Administration et contribuer aux temps forts de l'association (Assemblée Générale, Comité des Partenaires.),
Remplacer le Conseil d'Administration sur un rendez-vous extérieur en cas de besoin,
Maintenir à jour la GED (Google Drive) et les bases de données internes,
Participer, chacun à sa part, aux tâches logistiques et administratives du quotidien.
Conditions du poste
Contrat : CDI
Durée du travail : 28 heures hebdomadaires (4/5e)
Rémunération conventionnelle (ALISFA), complétée d'une part variable liée à la qualité des projets menés et au développement de l'association
Lieu de travail : Toulouse (31), avec télétravail partiel possible et déplacements ponctuels à Toulouse et dans son agglomération
Sujétions : disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end
Avantages : prise en charge à 50 % de la mutuelle et des frais de transports durables, parcours annuel de formation continue, participation à une association interculturelle à fort impact social
Prise de poste : dès que possible (envisagée en octobre/novembre 2026)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Toulouse Way est une association toulousaine dédiée à l'égalité des chances des talents internationaux. Notre mission est de faciliter l'intégration professionnelle des nouveaux arrivants dans les réseaux économiques toulousains. Nous portons des valeurs de respect, de solidarité et d'innovation sociale, à travers des événements, des ateliers, des formations et des outils ludiques. Nous nous appuyons sur un réseau d'une centaine de bénévoles et bénéficions du soutien d'entreprises locales, de réseaux associatifs et d'acteurs publics.
Contexte du recrutement
Composée exclusivement de bénévoles depuis sa création en 2023, l'association franchit une étape de professionnalisation en créant son premier poste permanent. Le ou la titulaire du poste exécutera deux axes opérationnels du plan d'action : les formations et l'événement annuel. Il ou elle participe à l'élaboration et à la réussite de ces programmes, en lien avec le projet de l'association.
Vos missions principales
1. Axe Formations : de la recherche de financement à l'évaluation (env. 40 %)
Coordonner le plan de formation porté par l'association : formations à destination des bénévoles et des connecteurs, actions de français à visée professionnelle (FLE),
Organiser et coordonner la mise en oeuvre : calendrier, intervenants, lieux, plan de communication associé, inscriptions, logistique,
Animer tout ou partie des sessions selon les besoins,
Réaliser l'évaluation et l'étude d'impact (indicateurs de réalisation, de résultat et d'impact ; bilans qualitatifs et quantitatifs).
2. Axe Événement annuel : Cultures Are The Way (env. 40 %)
Piloter l'événement de A à Z : atteinte des résultats dans les temps et délais impartis, rétroplanning, budget, gestion des risques, sécurité, soutien à l'animation de l'événement,
Suivre l'exécution du travail d'une équipe et l'animer (bénévoles, prestataires, différents pôles.) sans que cette action n'implique de responsabilité des ressources humaines,
Rechercher et sécuriser les financements de l'événement,
Concevoir et déployer le plan de communication de l'événement : plan éditorial, réseaux sociaux, relations presse, supports et visuels, valorisation, témoignages,
Réaliser le bilan de l'événement : indicateurs, retours des participants et des partenaires, capitalisation pour l'édition suivante, restitutions aux financeurs
3. Appui transversal auprès du Conseil d'Administration (env. 20 %)
Suivre le plan de financement, assurer le suivi budgétaire et développer les relations de l'association avec les financeurs, en lien avec le Conseil d'Administration et le référent financements, sur les deux axes cités précédemment,
Fournir au Conseil d'Administration les éléments utiles aux tableaux de bord et indicateurs,
Assister aux réunions de Conseil d'Administration et contribuer aux temps forts de l'association (Assemblée Générale, Comité des Partenaires.),
Remplacer le Conseil d'Administration sur un rendez-vous extérieur en cas de besoin,
Maintenir à jour la GED (Google Drive) et les bases de données internes,
Participer, chacun à sa part, aux tâches logistiques et administratives du quotidien.
Conditions du poste
Contrat : CDI
Durée du travail : 28 heures hebdomadaires (4/5e)
Rémunération conventionnelle (ALISFA), complétée d'une part variable liée à la qualité des projets menés et au développement de l'association
Lieu de travail : Toulouse (31), avec télétravail partiel possible et déplacements ponctuels à Toulouse et dans son agglomération
Sujétions : disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end
Avantages : prise en charge à 50 % de la mutuelle et des frais de transports durables, parcours annuel de formation continue, participation à une association interculturelle à fort impact social
Prise de poste : dès que possible (envisagée en octobre/novembre 2026)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion budgétaire,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Structurer, synthétiser des informations,Organisation d'événements grand public,Méthodologie d'étude d'impact, et de suivi/évaluat,Aisance à l'oral : animation de réunions,Usage des outils bureautiques et des IA générative,Conduite de projets d'innovation sociale,Qualités rédactionnelles en français
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Compétences: Gestion budgétaire,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Structurer, synthétiser des informations,Organisation d'événements grand public,Méthodologie d'étude d'impact, et de suivi/évaluat,Aisance à l'oral : animation de réunions,Usage des outils bureautiques et des IA générative,Conduite de projets d'innovation sociale,Qualités rédactionnelles en français
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.